outlook郵件如何備份來保存_outlook郵件如何保存為PDF

outlook郵件怎么導出來保存？收到郵件后，有些重要信息可以保存下來。打開Outlook通過“文件——打開和導出”路徑，在彈窗內選擇導出的郵箱，以及導出的內容。根據導出向導一步步操作即可。outlook郵件怎么保存為PDF？在“文件——另存為”出口內是沒有PDF文檔格式的，我們可以通過“文件——打印”選擇虛擬打印機，將文件保存為PDF文件。下面來看具體操作吧！

一、outlook郵件怎么導出來保存

導出郵件的優點在于，即便更換了設備，我們也可以將數據完封不動的轉移至新設備上，不至于數據丟失。

圖1：文件界面

啟動Outlook，單擊頂部菜單欄“文件”，單擊側邊菜單欄“打開和導出”，啟動“導入/導出”設置彈窗界面（如圖2）。

圖2：導出設置彈窗界面

圖3：選擇文件類型界面

通過此路徑導出的文件只有兩種類型，即Outlook數據文件（.pst）和excel表格。

圖4：選擇郵箱界面

進入“導入/導出”彈窗后，根據導出向導一步步操作，即可進入選擇導出賬號界面（圖4），在此我們可以選擇文件導出的位置如收件箱、草稿、已發郵件、已刪除郵件等。

圖5：查找具體內容界面

單擊“篩選”，在彈窗內我們還可以根據文本內容、收/發件人以及郵件的收發時間選擇要導出的內容。

圖6：編輯導出位置界面

最后，再選擇文件導出后的保存路徑，單擊“完成”即可。

導出文件主要分三步，首先我們要通過“導入/導出”彈窗選擇導出文件類型，再選擇導出的文件位置，如收件箱等。最后，再選擇文件保存路徑即可。

二、outlook如何導入存檔郵件

如果更換了設備，我們便可以將導出的數據，再導入Outlook中。

圖7：導入和導出彈窗界面

圖8：選擇文件類型界面

圖9：選擇文件界面

再次進入“導入和導出”彈窗，先選擇導入文件的方式，再選擇導入文件的類型，最后根據文件保存路徑將數據文件導入Outlook即可。

三、outlook郵件怎么保存為PDF

PDF格式文件可以有效保存原始文件格式，接收到文件后，我們可以借助虛擬打印機軟件將郵件保存為PDF格式。

圖10：郵件界面

打開一個接收的郵件，單擊頂部菜單欄“文件”。

圖11：打印界面

如果在圖8界面單擊“另存為”，于文件格式類型內并沒有PDF格式。所以，這里我們直接選擇打印，于打印機位置選擇虛擬打印機如pdfFactory Pro，然后單擊“打印”，便可將郵件導入虛擬打印機界面。

圖12：虛擬打印機界面

在虛擬打印機界面，單擊“另存為”圖標，選擇文件保存路徑即可。

簡單總結，outlook郵件怎么導出來保存？通過Outlook“文件——打開和導出——導入/導出”路徑打開文件導出的設置彈窗，在彈窗內選擇文件保存格式、文件來源等，最后導出即可。outlook郵件怎么保存為PDF？如果直接通過“文件——另存為”在格式內并沒有“PDF”格式，我們可以直接通過“文件——打印”選擇虛擬打印機，再另存為PDF格式即可。