outlook郵件分類如何設置_outlook郵件簽名如何設置

outlook郵件分類怎么設置？郵件分類可以讓我們快速查找收到的郵件，在Outlook“開始”界面先選中賬戶，然后單擊“規則”，在規則彈窗根據向導不斷設置即可。outlook郵件簽名怎么設置？在Outlook新建郵件界面，單擊“簽名”，可添加已經制作好的簽名，以及重新編輯簽名內容。下面我們具體來看Outlook的相關操作吧！

一、outlook郵件分類怎么設置

通過郵件的分類，我們可以快速查找想要的郵件，大大提升工作效率。根據軟件規則，便能將不同郵件歸類到不同文件中。

圖1：開始界面

啟動Outlook客戶端后，進入“開始”界面，單擊左側賬戶列表內的一個郵箱賬戶，然后單擊工具欄內“規則”按鈕，啟動規則設置彈窗。

圖2：規則彈窗界面

打開規則彈窗后，單擊“電子郵件規則”進入設置界面，再點擊“新建規則”在彈窗內編輯新規則。

圖3：編輯規則彈窗界面

編輯規則分兩步，在步驟1“保持有序狀態”內，我們可以編輯將特定人發來的郵件歸類到一個文件夾中，或者將特定主題的郵件歸類至指定文件夾中等有序的歸類。如我們選擇將特定人發來的郵件歸類至專屬文件內。

于是在步驟2中，我們就可以確定特定發件人，以及編輯特定的文件保存路徑。

圖4：編輯檢測條件界面

于圖3步驟設置好后，并不意味著該郵箱發來的所有郵件都會被保存至特定文件內，我們還可以編輯，當該郵箱發來了符合條件的郵件才會被歸類于特定文件夾內。如郵件的主題、發件人地址包含xx關鍵詞等等條件。

圖5：編輯處理方式界面

當特定人發來郵件后，我們可以編輯將郵件保存至特定文件夾內，也可以將其刪除，編輯特定聲音以及開始打印等等處理方式。

圖6：以外情況的編輯界面

在圖6界面，我們可以選擇某一條件下，特定人發來的郵件不被歸類于特定文件夾內。最后，單擊“完成”，規則便制作好了返回“電子郵件規則”界面應用該規則即可（圖7）。

圖7：應用規則界面

二、outlook郵件簽名怎么設置

郵件的簽名可以是一句祝福語，也可以是右鍵發出的設備標記。編寫完郵件選擇一個合適的簽名應用即可。

圖8：新建電子郵件界面

單擊Outlook“新建電子郵件”，在郵件編輯界面單擊展開“簽名”，如有已編輯的簽名直接選擇即可。如沒有，單擊“簽名”，便可進入“簽名編輯”彈窗界面。

1.創建簽名

圖9：創建簽名界面

創建簽名分兩部分，一是創建標題，單擊“新建”在彈窗輸入題目即可；二是編輯內容，選中已添加的題目，下方輸入框內輸入內容即可。

選中簽名題目，單擊“刪除”，可以將該簽名刪掉。

2.編輯簽名內容

圖10：編輯簽名樣式界面

在編輯框內選中文本內容，可以修改字體、顏色、字號、加粗、傾斜、下劃線、對齊方式等等樣式。最后點擊“確定”，即新的簽名制作完成。

圖11：應用簽名界面

當應用簽名時，單擊展開簽名，選擇簽名即可。

簡單總結，outlook郵件分類怎么設置？在Outlook“開始”界面通過“規則”，進入規則編輯界面，根據編輯向導一步步引導制作符合自己的規則即可。outlook郵件簽名怎么設置？在“新建電子郵件”界面，單擊“簽名”進入簽名編輯彈窗，首先創建一個簽名題目，再編輯內容，最后調整簽名文本的樣式即可。