outlook郵件撤回如何弄_outlook郵件撤回是否成功

outlook郵件撤回怎么弄？通過撤回功能，將已發送的、對方未讀的郵件撤回。outlook郵件撤回是否成功，取決于很多因素，包括郵件是否已讀，是否使用outlook客戶端發送，以及對方郵箱的服務商類型等。

一、outlook郵件撤回怎么弄？

在Microsoft 365版outlook中，郵件撤回功能可在單個郵件中設置，如圖1所示，打開郵件正文（雙擊郵件縮略圖），單擊左上角的文件菜單。

圖1：郵件正文

接著，如圖2所示，單擊文件菜單中的“信息”選項，在右側功能中單擊“重發或撤回”，并選擇其下拉菜單中的“撤回該郵件”。

圖2：撤回郵件功能

如果收件人已經閱讀了郵件，outlook將無法進行撤回的操作；如果收件人尚未閱讀郵件，就可以選擇刪除該郵件的未讀副本，或刪除未讀副本并用新郵件替換。

強烈建議勾選“告訴我對每個收件人的撤回操作是成功還是失敗”，以準確獲悉郵件撤回的狀態。

圖3：撤回設置

完成以上操作后，我們就可以在郵件正文看到與撤回相關的提示信息。

圖4：撤回提示

二、outlook郵件撤回是否成功

以Microsoft 365版outlook為例，撤回成功后，我們會收到撤回成功的提示郵件。當然，如果撤回失敗，只要我們勾選了撤回狀態提示，也會收到撤回失敗的提示郵件。

圖5：撤回成功提醒

影響是否成功撤回的因素很多，成功撤回一般需要滿足以下條件：

1、郵件必須未讀

2、需使用outlook exchange客戶端系統，不能使用outlook網頁端

3、對方郵箱的服務器類型不能是web服務器，因web服務器一旦郵件發送就會消失，無法做到撤回

4、對方也使用outlook exchange客戶端系統

因此，outlook的撤回更適用于同公司內使用outlook exchange客戶端系統進行收發郵件的情況，因同一公司使用的郵箱類型相同，可通過outlook exchange系統撤回郵件。

圖6：outlook界面

三、outlook郵件撤回多久才知道結果

在滿足撤回條件下，

1、如果收件人未閱讀郵件，可在幾分鐘內收到撤回成功通知。

2、如果收件人已閱讀郵件，一般可立即收到撤回失敗的通知。

3、一些特定的郵箱服務器，如QQ郵箱等，可能有30分鐘的撤回通知延遲，不同郵箱服務器情況不同。

四、小結

以上就是關于outlook郵件撤回怎么弄，outlook郵件撤回是否成功的相關內容。以Microsoft 365版outlook為例，通過為特定郵件設定撤回功能，可將滿足一定條件下的未讀郵件撤回，建議用于同公司內的、同使用outlook  exchange的情況。