如何使Microsoft 365可以跨設備編輯文檔

如果工作中常需要出差，但又有緊急的文檔要進行修改，等到達目的地再修改內容可能已經晚了，如果能跨設備編輯文檔就好了。沒錯，Microsoft 365便具備這種跨設備編輯文檔的功能，首先我們可以先通過One Drive設置備份的內容。然后，在移動端下載Microsoft 365軟件套裝，這樣就可以直接在移動設備上編輯文檔了。

下面我們來看Microsoft 365是如何管理One Drive備份內容，以及如何在移動設備上對文檔進行編輯的吧！

一、備份數據

圖1：One Drive設置界面

首先在系統“開始”位置啟動One Drive，然后在任務欄內找到One Drive的圖標，單擊右鍵，在下拉菜單找到“設置”，打開One Drive設置彈窗。在設置彈窗內單擊“備份”，單擊“管理備份”，便可設置Microsoft 365的數據備份了。

圖2：管理備份界面

在“管理文件夾備份”區域勾選要備份的內容，然后單擊“開始備份”，便開始同步數據了。備份內容時長會因文件大小不相同，存在差異。

下面我們來看如何在移動端編輯文檔吧！

二、在移動端編輯文檔

圖3：移動端One Drive界面

在移動端下載Microsoft 365軟件套裝后，登錄與pc端相同的Microsoft賬號，然后打開One Drive“文件”界面。在“文件”界面便可看到已同步的PC端文件夾，然后打開文件夾，找到文檔便可查看文檔了。

圖4：編輯文檔界面

需要對文檔進行編輯時，單擊頂部word圖標便可進入移動端編輯界面（如圖5）。

圖5：編輯文檔界面

找到需要修改的內容，進行編輯即可。

三、終止備份

圖6：停止備份界面

如果不想將PC端的數據備份至移動端，再次進入One Drive設置界面，單擊“備份——管理備份”，在彈窗內單擊“停止備份”便可關閉備份。

簡單總結，Microsoft 365如何跨設備編輯文檔。首先，要在PC端和移動端同時下載Microsoft 365，然后登錄相同Microsoft賬號。再通過PC端One Drive設置備份，打開移動端One Drive便能找到PC端的文檔，打開文檔即可瀏覽內容。想要編輯內容時，單擊頂部Word圖標，跳轉Word編輯界面，便可進行編輯了。