如何進行Microsoft 365移動應用的設置與使用

Microsoft 365是一款涵蓋桌面、云端、移動應用的辦公方案，只需一個賬號，即可進行隨時隨地的辦公，無論是將桌面的文件上傳到云端，還是在云端或移動端進行文檔的編輯，都是如此輕松自如。

接下來，我們就一起來看看怎么設置與使用Microsoft 365的移動應用吧。

一、安裝移動應用

以iOS的移動應用安裝為例，在App Store搜索“Microsoft 365”即可找到相關套件的下載，其中包含了Microsoft office（其中包含了word、excel、ppt等）、Outlook、OneNote與OneDrive。當然，也可以直接搜索單個的應用，比如Microsoft 365，僅安裝該款應用。

圖1：iOS版應用

二、登錄賬戶

下載安裝好移動應用后，打開應用，以Microsoft 365為例，如圖2所示，需先點擊“主頁”按鈕，進行賬戶的登陸后，才可瀏覽共享的內容。

圖2：Office應用

如圖3所示，單擊“添加或切換賬戶”，進行賬戶的登錄。

圖3：打開PDF文檔

接著，在彈出的登錄窗口輸入賬號及密碼登錄賬號，此賬號必須與桌面版或網頁版相同，方可共享賬戶中的文件。

圖4：登錄賬戶

三、打開文檔

成功登錄后，如圖5所示，主頁左側會出現賬戶的縮寫名稱，說明此時正在使用該賬戶的共享數據。

單擊“最近”，可瀏覽到最近共享的文件；單擊“與我共享的內容”，可瀏覽到所有共享的文件。

單擊共享中的文件，比如圖5中的“Word網頁版”文件。

圖5：Office界面

Office會自動調用Word功能打開該文檔，如圖6所示，在Office移動應用的Word功能中，我們可以進行文件的瀏覽與編輯。

圖6：打開Word文檔

如需編輯文件，如圖7所示，只需在文本的相應位置上點擊，即可插入輸入符，并使用底部出現的快捷工具進行文檔的編輯，可增減文本、更改文本演示、加入項目符號、突出顯示文本等。

圖7：編輯Word文檔

除了Word功能外，我們也可以在Microsoft 365移動應用中打開Excel文件，界面如圖8所示，與Word功能相同，Excel功能也可進行簡單的表格編輯。

另外，Microsoft 365移動應用也包含了PPT的編輯、PDF的轉換等功能，大家可以盡情探索一下。

圖8：打開Excel文檔

四、小結

以上就是關于如何進行Microsoft 365移動應用的設置與使用的介紹。Microsoft 365移動應用可切實地滿足移動辦公的需要，只需將文件傳輸到云端，即可在手機上隨時隨地進行文檔的編輯。