辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Microsoft 365 是一款訂閱型產品,在訂閱期間可享受完整的功能與升級服務。訂閱Microsoft 365 ,不僅可獲得桌面版Office的功能,如word、excel、ppt等,還可以獲得1TB的云儲存服務,更可使用移動端隨時隨地訪問云端文件。 另外,Microsoft 365提供了家庭版、個人版的訂閱服務,家庭版可供6人共享完整的軟件功能與權益。 圖1:Microsoft 365家庭版訂閱 一、創建與編輯文件 未訂閱的Microsoft 365賬戶僅能進行文件的查看與打印,無法進行創建和編輯的操作。訂閱后的Microsoft 365賬戶,不僅擁有編輯權限,而且還可在多平臺、多設備中暢享功能,并進行文件的云端共享。 圖2:登陸Microsoft 365 二、多平臺多設備適用 Microsoft 365囊括的Microsoft Word、Excel、PPT、OneDrive等應用程序均可多種設備、多種平臺上使用。那么,Microsoft 365可在哪些平臺、哪些設備上使用? Microsoft 365可使用的平臺(或系統)包括windows、macOS、iOS和Android;可使用的設備包括臺式機、筆記本電腦、平板電腦和手機。除此以外,Microsoft 365還包含了網頁在線的使用功能。 圖3:賬號適用服務 Microsoft 365的多平臺、多設備共享權益的功能,是通過賬戶訂閱實現的,也就是說,我們只需使用同一個訂閱賬戶登陸以上的平臺或設備,即可享受該設備的完整Microsoft 365功能。 圖4:桌面版 而不同設備間的文件,比如桌面版中的文件,均可通過存儲到OneDrive的功能,實現云端共享。 圖5:共享到云端 OneDrive共享的文件,可通過登陸同一Microsoft 365賬號實現多平臺訪問,比如,我們可以使用iOS設備訪問筆記本電腦存儲在OneDrive上的文件。 圖6:移動端 三、家庭版共享訂閱 Microsoft 365提供了個人版與家庭版的訂閱方案,家庭版訂閱可供6人使用,并且每一個人都能享有1TB的云存儲空間,而個人版僅供1人使用,但訂閱價格會較家庭版低。 我們可根據需要選擇合適的訂閱方案,享受Microsoft 365帶來的豐富功能。 圖7:共享訂閱 四、小結 綜上所述,Microsoft 365訂閱能提供完整的軟件使用權益,其中包含了常用的辦公軟件系列,如Word、Excel等,同時,也帶來了跨設備、跨平臺的共享方案,讓我們可以隨時隨地地辦公,擺脫設備的束縛。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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