visio運用圖文詳細教程:visio如何畫流程圖

 1、如何在Word中插入visio圖片？很簡單，直接拷貝、粘貼就ok。

2、如何編輯word中的visio圖片？同理，只要拷貝的visio編輯器里就ok。

在很多企業中，管理者都很看重工作流程，因為一個好的流程，不僅可以提高效率、增大利潤，同時還便于管理。在研究性學習的過程中，我們也提倡依靠流程來開展工作。

提到流程，就不得不說說流程圖。實際上，可以把流程圖看作是一種圖形語言，它可以把某些具有一定程序的事項表述得更加清晰，使其便于理解。

在以前，我們都是在Word軟件中進行繪制流程圖的，但由于Word是一款文字排版軟件，因此在繪圖功能上有一定的限制�，F在，Visio可以讓我們更加容易地繪制出具有專業水平的圖形來。下面，我們就以一個新生報到的流程圖來具體說明它的制作方法。

1.啟動Visio軟件。單擊左側類別中的“流程圖”，如圖1所示。

2.因為我們要創建的是一個標準的流程圖，所以需要在中間的模板列表中，拖動滾動條，找到并單擊“基本流程圖”，如圖2所示。這樣我們就可以使用標準的流程圖形狀進行繪制了。

3.在“基本流程圖形狀”列表中，按住鼠標左鍵將“準備”形狀拖到右邊的繪圖頁中，如圖3

左所示，松開鼠標完成形狀的添加。

4.雙擊添加到繪圖頁中的“準備”形狀，輸入文字“準備好相關資料”，如圖3右所示。在頁邊的空白處單擊鼠標左鍵可以結束文字的輸入。

5.單擊鼠標左鍵，選擇該圖形，當形狀周圍顯示綠色方塊時，表示被選中了。然后，通過格式欄中的相應按鈕對字體、字號和字的顏色等進行相應設置。這里將字體設置為黑體，字號為12pt。

6.改變字的大小后，需要調整形狀的大小。鼠標移到綠色方塊處，當鼠標變為水平箭頭時，如圖4左所示，按住拖動，可以調整形狀的大小，以便讓形狀可以完全容納文字。然后，我們繼續將“進程”形狀拖動到繪圖頁中，這時由于在繪圖頁中已經存在了一個形狀，系統啟動了動態對齊的功能，會顯示一條垂直的虛線，我們使“進程”形狀與“準備”形狀的中心點對齊，如圖4右所示。松開鼠標完成形狀的添加。

7.雙擊“進程”形狀，輸入文字“教務處報到”，單擊空白處結束輸入。然后，選中“準備”形狀，單擊“格式”工具欄中的格式刷按鈕復制格式，將鼠標指針移動到“進程”形狀上，鼠標變成刷子形狀，如圖5所示。此時單擊，就可以快速地完成其文字的設置了。

8.按照這樣的操作方法，我們依次添加其他的形狀，如圖6所示。

9.單擊工具欄中的“連接線工具”按鈕，如圖7所示。

10.鼠標指標移到“準備”形狀的中心角點處，鼠標顯示紅色方塊，如圖8左所示，按住鼠標向下拖動至下一個形狀的中心角點處，同樣也會顯示紅色的方塊，如圖8右所示。這種紅色的方塊代表著兩個形狀間的動態連接，此時松開鼠標就完成形狀間的連線了。

11.選擇的“連接線工具”是可以連續使用的，用上面的方法將其他的形狀也進行連接，連接完成后，在工具欄中單擊“指向工具”按鈕，鼠標恢復為正常狀態，如圖9所示。

12.切換至“標題與邊框”列表，將“懷舊形”邊框拖到繪圖頁中，雙擊標題并輸入標題文字，如“某校新生入學報到流程”。

13.單擊左側的“背景”，將“地平線背景”拖動到繪圖頁中，此時系統會彈出對話框詢問是否要將其作為背景頁，如圖10所示。

14.這里單擊“是”按鈕，將其作為背景頁處理，系統將背景頁命名為“VBackground”，此時，流程圖就繪制好了，如圖11所示。

15.在工具欄中單擊“保存”按鈕，將流程圖進行保存，如圖12所示，文件名稱為“入學流程”，文件類型設置為“繪圖”，單擊“保存”按鈕就可以了。

使用Visio不僅可以制作流程圖，還可以畫交通圖、建筑圖等多種類型的圖形，同學們可以開動腦筋，找到它的用武之地，提高軟件的應用能力。

用Visio做工作流程圖

visio圖片也可以全選然后選擇組合。對于visio有專門的批注和標注模板。

在實際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項工作的操作流程。若是稍微復雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達的!這時就應充分利用可視化技術，將那些復雜的工作流程用圖形化的方式表達出來，這樣不僅使你表達容易，而且讓別人也更容易理解。

一、制作工作流程圖前的準備

要實現用圖形化的方式表達工作流程的目標，Microsoft Visio 2002就是優秀的實現工具之一。在用Visio 2002制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項工作的實際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實現的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高制作過程的效率。下面以制作一個畢業論文的寫作流程圖為例，該項工作的主要流程為：提出畢業論文選題→與指導教師討論→確定選題→論文內容規劃→初稿→審核初稿→正式論文→打印上交→結束。圖1是制作完成后的實際效果圖。下面我們來看看具體的制作方法。

二、具體制作步驟

1.啟動Visio 2002，進入程序主界面。在“類別”區選擇流程圖，然后在“模板”區單擊“基本流程圖”圖標（圖2），進入“基本流程圖制作窗口”。

2.單擊“形態”區的“基本流程圖形狀”標題，下方的框內即出現制作流程圖的各種圖標。用鼠標選擇“進程”圖標，按住鼠標左鍵并拖拉至右側繪圖區，即可生成一個進程圖示，并且框線四周出現八個綠色小方格，表示該圖示處于選中狀態，這時用鼠標可調整方框大小。

3.在該圖示框外任意區域單擊鼠標左鍵，八個綠色小方格消失，框線周圍出現四個藍色節點，這些節點是用于處理連線的。

4.將輸入法切換到漢字輸入，然后雙擊剛才的圖示框，顯示比例自動放大，鼠標指針于框內處于“|”形閃爍狀態，這時可以輸入漢字“畢業論文選題”。輸入完成后，單擊圖示框外任意區域，即可恢復默認的顯示比例。

5.用相同的方法添加相應的流程圖圖示，制作完成后的效果應與下圖相似（圖3）。

6.接下來在“基本流程圖形狀”區用鼠標拖拉“批注”圖標至“與指導教師討論”框右側，以添加批注說明內容（圖4）。

7.雙擊批注框，輸入內容“選題方向”回車，用同樣的方法輸入內容“實際意義”和“可操作性”。

8.輸入完成后選中三行文字，顯示反白。單擊菜單“格式/文本”命令，出現相應對話框。單擊“項目符號”選項標簽后，選擇第一行第二種項目符號類型。單擊“確定”按鈕即可完成批注的修飾。

9.用相同的方法為“論文內容規劃”框添加批注“明確主題”、“主要結構”、“核心技術”并修飾。

10.接下來的任務是添加連接線。單擊工具欄上的“連線工具”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“連接線工具”項（圖5）。

11.返回繪圖區域后，將鼠標移至“畢業論文選題”圖示下方的節點位置，按住鼠標左鍵并向下拖拉至“與指導教師討論”圖示框上節點位置，即可在兩個圖示框之間建立帶方向的箭頭連線 圖6 。

12.用相同的方法添加其它圖示框之間的連接線。

13.接下來添加連接線文字。雙擊“畢業論文選題”與“與指導教師討論”兩個圖示框的左側連接線，出現文本輸入狀態，在文本框中輸入“未通過”，表示如果畢業論文選題未通過，則返回“畢業論文選題”過程，輸入完成后單擊框外任意區域可結束輸入。

14.修飾圖示格式，按住Shift鍵的同時用鼠標單擊“與指導教師討論”和“審核初稿”圖示框，就將兩個圖示框同時選中了。單擊菜單“格式/文本”，在彈出的對話框中，字體設置為“華文楷體”。單擊“格式/填充色”，在彈出的對話框中將填充顏色設置為“15” 淡灰色 。

15.為了美化流程圖，還可以為它添加背景圖案。單擊“形狀”區的“背景”標題欄，在它下方的框內隨即顯示了背景模板圖示。選擇“軌道背景”并拖拉至右側繪圖區，松開鼠標按鍵后，彈出“用作背景”對話框，單擊“是”按鈕，這樣就為流程圖配置好背景圖案了。

16.完成所有的操作之后，單擊菜單“文件/保存”，在“另存為”對話框中的“文件名”文本框里輸入“畢業論文寫作流程圖”，然后設置好保存路徑，單擊確定就完成任務了