Win10工作文件夾設置辦法圖解圖文教程

Windows10中的“工作文件夾”對于企業或辦公用戶來說是一個很實用的功能，“使用工作文件夾可使你的工作文件在你使用的所有設備上都可用，即使在脫機時也是如此”（微軟官方介紹的原話）。當然，這一切要都是建立在用Microsoft帳戶登錄系統的基礎上的。下面來介紹一下對于個人用戶來說（非企業IT管理員），如何設置管理工作文件夾。

一、如何創建工作文件夾

首先，需要企業IT管理員已經設置好工作文件夾帳戶。個人用戶電腦在加入域時，就會自動在“此電腦”中生成工作文件夾（Work Folders)。

如果你的電腦未加入域，那么通過下面的方法同樣可以創建工作文件夾：

在Win10任務欄的Cortana小娜搜索框中輸入“工作文件夾”，然后點擊搜索結果中的“工作文件夾”或“管理工作文件夾”即可打開“控制面板\系統和安全\工作文件夾”窗口。如圖：

點擊“設置工作文件夾”轉到“輸入工作電子郵件”界面。如圖：

“工作電子郵件地址”請聯系企業IT管理員獲取。如果管理員給你的是https開頭的URL地址，那么請點擊“改為輸入工作文件夾URL”。在輸入“工作電子郵件地址”或“工作文件夾URL”之后即可啟用工作文件夾。你在“此電腦”可以看到創建的工作文件夾（Work Folders)。

二、如何停止使用工作文件夾

有開就有關，如果你想要停止使用工作文件夾，最簡單的方法，只需右鍵點擊工作文件夾，選擇“停止使用工作文件夾”即可。不過在此之前，你需要先把需要用到的文件轉移出工作文件夾，如果文件是加密的還需要解密（解密方法見下文）。

另外，我們還可以通過組策略來關閉工作文件夾。打開組策略編輯器，定位至“用戶配置 - 管理模板 - Windows組件 - 工作文件夾”，在右側窗口可以看到“指定工作文件夾設置”配置項。如圖：

雙擊該項打開“指定工作文件夾設置”配置窗口，選擇“未配置”或“已禁用”即可。

三、啟用“按需文件訪問”

在上面組策略的“指定工作文件夾設置”配置窗口中有“按需文件訪問首選項”選項。如圖：

啟用后，用戶可控制工作文件夾中的哪些文件可在指定電腦上脫機可用。工作文件夾中的其余文件始終可見，并且不占用任何電腦空間，但用戶必須連接到 Internet 才能訪問它們。

這個和OneDrive的“按需同步（占位符）”功能是相似的，都可以在盡量不占用用戶本地磁盤空間的情況下實現對文件的訪問。

四、如何取消文件加密

如果IT管理員設置了文件夾加密，那么保存到工作文件夾中文件都會被加密，即使這些文件被你轉移到工作文件夾以外的位置，依然會保持加密狀態（文件名為綠色），某些不支持RMS權限管理服務加密的應用程序是無法打開這些加密文件的。

如果想取消加密，需要先把文件從工作文件夾轉移到其他位置，然后右鍵點擊文件，選擇“刪除企業控制”即可解密。不過，一旦該文件再被移動到工作文件夾中，會被再次加密。

五、如何更改工作文件夾的位置

工作文件夾在Win10系統中的默認路徑為 C:\Users\用戶名\Work Folders，如果你想要更改工作文件夾的默認保存位置（例如移動到非系統盤），可以這樣來操作：

選中工作文件夾，然后選擇“停止使用工作文件夾”，點擊“設置工作文件夾”打開“介紹工作文件夾”界面，點擊“更改”選擇新位置即可。

六、蘋果或Android等移動設備如何使用工作文件夾

微軟已經上架有iOS和Android版本的《工作文件夾》應用，iPhone、iPad或安卓手機、平板用戶只需在應用商店下載安裝《工作文件夾》應用，然后使用相同的Microsoft帳戶登錄，即可訪問工作文件夾中的文件。