Windows系統下可以提高工作效率的小工具

Windows今天和大家分享一些Windows系統下可以提高工作效率的小工具，每種類型的分享一到兩種，歡迎大家補充。

一、文件預覽- QuickLook

大家都知道macOS有快捷文件預覽，選中單個文件后通過按空格鍵或用力按壓觸控板便可快捷預覽文件，有開發者把這項功能搬運到了Windows系統，做成一個名叫QuickLook的小工具。

就是這么一個小工具，只有一個功能——按一下空格快速預覽文件。

軟件操作簡單：選中文件，按一下空格快速預覽，再按一下空格或按ESC鍵關閉預覽；在預覽一個文件的同時鼠標單擊別（選中）的文件，會直接變換預覽對象，按方向鍵也是同樣的效果；滑動鼠標滾輪調節視頻音量；按住Ctrl鍵加鼠標滾輪可以實現Zoom in/out。

操作簡單便捷無門檻并不是什么值得吹上天的功能，這款小工具的強大之處在于，支持巨量文件格式的預覽，有些需要安裝相應軟件，有些不需要：

文件夾：展示文件夾圖標、名稱、最后修改時間、所有文件大小和文件數；

圖片：支持的格式有PNG、JPG、GIF、BMP、RAW、PSD（甚至不需要安裝PS）等，支持Zoom；

音頻：支持MP3、M4A等，支持專輯圖；

視頻：支持MP4、MKV、WMV等格式，滑動鼠標滾輪調節音量；

壓縮包：支持ZIP、RAR、7Z等格式；

文檔：Office文檔（需安裝軟件）、PDF、TXT、HTML、Markdown（原生支持），以及各類代碼，支持高亮，等等，應該還支持一些我不知道的格式，大家可以自行探索。

有了它，每天就可以省去各類軟件打開并加載文件的時間，有效提高工作效率。

有UWP版，文末有下載方式，下同，全程請安心食用。

二、屏幕截圖- Faststone Capture & Snipaste

之前IT之家做過一期Windows 10下截圖方式匯總，這兩個軟件就以“神器”的身份登場。其中Snipaste有UWP版。

兩者之中Snipaste更強大一些，但多數功能都是一樣的，包括快捷鍵。

這兩款截圖神器可以說讓你截起圖來“為所欲為”，功能齊全且強大，可以截取全屏、最前窗口、指定窗口、任意區域，還可以截取任意形狀區域、固定面積區域，以及自帶一個功能齊全的圖片編輯器，支持錄屏、滾動長截圖、可自定義截圖后自動插入位置、取色器、直尺等功能。且幾乎每一個功能都有對應的快捷鍵，稍微適應后，效率還是非常高的。

最吸引IT之家小編的功能是“可自定義截圖后自動插入位置”，可以省去一步“Ctrl + V”，有大量截圖需要時效率顯著提升。配合下面我們要介紹的Ditto等剪切板管理軟件，可以實現多次截圖，一次性粘貼，效率爆表。

三、剪切板管理–Ditto

這款小工具的強大之處在于，不僅可以管理文字剪切，還可以保留復制/剪切過的文件到數據庫中，可以做到多次復制/剪切，多處重復粘貼之前復制/剪切過的左右內容，還會保留使用數據。同樣支持UWP版。

查看剪切板的快捷鍵為【Ctrl+、】，使用快捷鍵后數據庫中所有的剪切內容會按照時間排序展示在鼠標所在位置，雙擊條目即可粘貼內容，一次讓你貼到爽。

最重要的是，效率比來回復制粘貼不知道高了多少。

四、GIF錄制–GifCam

說完截屏，順帶說一下錄屏吧。

操作最簡單的GIF錄制軟件非它莫屬了——Gifcam。

一個可調節大小的窗口，窗口里的內容就是等下會被錄制的。

錄制前可設置畫框大小、幀率等，錄制后可自定義保存，生成的GIF動圖質量尚可。

另有漢化版可用。

五、語法檢查- Grammarly

Grammarly是一款檢查單詞和語法錯誤的工具，同時有Chrome擴展、Office插件和Windows軟件，體驗一致。

使用前需要登錄（以及科學上網），還會詢問你現階段的寫作目的和水平，比較貼心。比Office自帶的語法檢測更智能�？梢允∪ヒ恍�檢查的精力，推薦有英文寫作需求的同學使用。

有一點需要注意的是，注冊時不要勾選同意接受推廣郵件，可能會收到很多廣告。

六、全局搜索- Everything

這也是“致敬”macOS功能的工具，原型功能為Spotlight搜索。

Everything作為本地文件搜索引擎優點是輕量、快捷，只用過Windows本地搜索的用戶一定會被驚艷到，可以說是秒搜，同樣是搜索神器的Wox也集成了Everything。

實屬神器，讓官方功能無地自容的那種，看動圖會更直觀一些。

Everything也有一些稍微高階的搜索技巧，比如使用通配符“*”“?”、正則表達式等，可以查看官網的幫助文檔了解更多。

在“工具→選項”中也可以添加到右鍵菜單中，開啟更便捷。

不過也有美中不足的一點，Everything無法全文搜索，也就是無法通過文件內容來快速搜索定位，但可以通過FileSearchy Pro這類軟件來解決，有需要的家友可以試試。系統搜索扳回一城，這也告訴我們，規范命名文件很重要……

小編在此為大家奉上集合包，直接在【IT之家】微信公眾號后臺回復【507】獲取上述所有軟件的安裝包。直接下載并安裝即可。

今天就先分享這些，大家有哪些私藏的效率神器也歡迎在評論區補充、交流。