數據透視表如何用,教您如何使用Excel透視表

系統教程10月28日訊 相信大家都知道Excel里面的數據透視表，有著一個統計數據的功能。例如某工廠的員工，在某個月有幾個晚上需要加班，在核算該月工資的時候，需要把每個員工該月的累計加班時間統計出來。我們在這個時就可以使用數據透視表啦，一兩分鐘就能合計好。下面就讓我來給大家示范一下它的操作步驟吧。

在生活當中我們經常地獄道各種各樣的的問題，這不最近就位網友遇到了這么的一個難題，那就是不知道該怎么使有Excel數據表，所以小編發現后就馬上請將使用Excel數據透視表的詳細操作步驟給整理了出現，現在就來分享給大家。

1，首先打開登記員工加班的Excel工作表。

數據電腦圖解1

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2，找到并點擊菜單欄的【數據】菜單，在出現的下拉菜單里找到【數據透視表和數據透視圖】。

透視表電腦圖解2

3，點擊【數據透視表和數據透視圖】之后，出現一個【數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之1】的窗口，我們要做的是該表的數據透視表，所以就使用默認選擇好的選項，然后點擊【下一步】。

數據電腦圖解3

4，出現【數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之2】的窗口，選定區域，選擇的就是你需要合計的數據范圍，選定區域之后，點擊【下一步】。

數據電腦圖解4

5，出現【數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之3】的窗口，數據透視表顯示位置，一般選“新建工作表”；然后點擊這個窗口左下角的【布局】。

透視表電腦圖解5

6，出現【數據透視表和數據透視圖向導--布局】的窗口，我們需要的數據是每個員工該月的加班合計數。所以要用鼠標把右側的”姓名“項目移動到左邊空白框的【行】框里，把右側的”小計“項目移動到左側空白框的【數據】框里。之后點擊【確定】按鈕。再點擊【完成】按鈕。

透視表電腦圖解6

Excel電腦圖解7

7，最后每個加了班的員工該月的加班合計數就統計出來了，是使用數據透視表來完成的，學會了數據透視表，工作效率也提高了。

數據電腦圖解8