如何利用Excel頁腳批量設置每頁內容？

Excel技巧：如何利用Excel頁腳批量設置每頁內容？

如何讓這種Excel表格的最下面這個部分（紅框）每頁都有呢？

如果要讓Excel或Word自動每頁都有，自然會想到頁面的頁眉或頁腳的功能來搞定。

場景：財務、HR、采購、市場、后勤部需要數據表格設計的辦公人士。

問題：如何利用Excel頁腳批量設置每頁內容？

解答：利用頁面布局的頁眉頁腳搞定。

具體操作方法如下：第一步：控制表格在一張A4紙范圍

新建一個Excel工作簿，找到工作表右下角，找到這個按鈕：頁面布局按鈕。（下圖箭頭處）

點擊該按鈕后，顯示如下效果，此刻Excel會呈現出每張A4紙張大小呈現方式。

第二步：調整頁腳的“高度”。找到表格底部的頁腳位置（上圖箭頭處），將光標放置于頁眉中，然后拖拽左側的標尺（下圖箭頭處），提高頁腳的高度。

拖拽后效果如下：

第三步：在頁腳中輸入內容。直接在頁腳中輸入需要進行描述的內容。

如果內容過少，可再次調節頁腳高度置于合適位置。

當每張表都有數據內容的時候，頁腳會每頁都顯示。

這里需要說明的是，這種設置只適合數據表格在一頁內批量內容設置。如果超過A4紙張的數據，則會變成每頁都有重復的頁腳內容。無法實現兩張A4只顯示一個重復內容的操作。

總結：頁眉頁腳是Office每頁可以重復內容的非常好的一個設置場所，如果夠大膽，甚至可以用Word設計一個信封效果。有興趣的小伙伴可以試試。

該技巧Excel2010版本以上有效。