辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel如何批量填充合并單元格的序列?Excel技巧:Excel如何批量填充合并單元格的序列? 場景:用于合并單元格表格也要添加序號的辦公人士。 問題:Excel如何批量填充合并單元格的序列? 解答:利用傳說中的Ctrl+enter組合鍵搞定。 例如下列表格,需要在B列的序號里面以此添加1,2,3序號,如果直接用拖拽的方法,Excel會出現下面的提示,如下圖1處。當然你可能會說:”這個不需要拖拽吧,直接輸入1,2,3不就好了”。這個….當然是假設合并單元格比較多的時候,如何能夠批量的完成? 如果批量應該怎么操作呢?具體操作如下:選中合并單元格區域,本例為B5:B20,然后直接輸入 =counta(C$5:C5)下圖2處 counta是非空單元格統計函數, C$5:C5表示目前是從C$5開始到C5的一個單元格,那為什么前面的5要加$符號呢,就是為了讓后續的引用范圍自動變成二個單元格,三個單元格,以此類推。而Counta函數正好統計這些單元格額個數,自然就變成1,2,3。 接著就是按住Ctrl鍵不放,直接再按Enter鍵,就會實現把相同的公式錄入進去,但公式又是會相對引用的。所以序號自然會發生變化。效果如下: 總結:counta函數可以巧妙的利用統計C列的數據個數的多少來,得到序號1,2,3。大家可以在以后工作當中掌握這個技巧。還是很管用的。不過要是C列沒數據,那合并單元格應該怎么能批量產生序號的。這個問題留給大家試試看。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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