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如何將多個Excel表格的數據合并計算到一張表格中?

如何將多個Excel表格的數據合并計算到一張表格中?

更新時間:2020-02-03 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

如何將多個Excel表格的數據合并計算到一張表格中?

Excel技巧:如何將多個Excel表格的數據合并計算到一張表格中?

最近大家的提問難度都非常的猛啊!看看下面這個截圖就知道問題難度很大。Sheet1是2011年的數據,sheet2是2012年的數據,最后要把他們合并在一張新表上,如果客戶和商品相同,2011和2012的數據放在一條記錄上的。如果不同,則單獨放一條記錄。

如何將多個Excel表格的數據合并計算到一張表格中?

這種問題在工作中也是非常典型的。有沒有什么方法可以搞定呢?

場景:企業人事、財務、市場、項目部等需要大數據分析處理的辦公人士。

問題:如何將多個Excel表格的數據合并計算到一張表格中?

解答:利用Excel的數據透視表搞定!

具體操作如下:利用透視表之前,先把處理一下Sheet1和Sheet2的數據結構。在商品和數量之間插入一個列”編號“。然后利用&符號把“客戶“和”商品“的數據連接起來。記得中間鏈接一個空格,用引號引起來。(下圖 1 處)
如何將多個Excel表格的數據合并計算到一張表格中?

然后將兩個表復制黏貼成右側的數據結構。注意2011年與2012年的數據的錯位拜訪。
如何將多個Excel表格的數據合并計算到一張表格中?

將光標至于組合好的表格中,然后”插入-透視表”,將”編號“至于“行“位置,將”其他字段”字段至于”值“里。并將”計算項“改為”求和項“。(下圖 2 處)
如何將多個Excel表格的數據合并計算到一張表格中?

將透視表的數據復制出來,就已經完成了數據的合并工作。
如何將多個Excel表格的數據合并計算到一張表格中?

接下來,只要將“行標簽“按空格進行分列成兩列即可。(下圖 3 處)
如何將多個Excel表格的數據合并計算到一張表格中?

總結:本例就是利用透視表實現的數據合并統計操作。這類問題需要用戶對數據表的結構原理有比較深刻的理解。希望本案例幫助大家打開一個解決問題的思路。

該技巧Excel2010版本及以上有效。


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