辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel如何批量實現單元格的復雜編號?Excel技巧:Excel如何批量實現單元格的復雜編號? 場景:企業銷售、財務、數據分析部和物流部門的用Excel進行數據錄入的辦公人士。 問題:如何拖拽實現單元格的自動編號? 解答:利用Excel的自定義功能搞定! 如何把產品編號弄成下圖的效果呢?大家肯定猜到用連接符&連接前面的部分,但有個問題位數不足兩位的就無法補零了。有沒有什么更好的方法能快速實現這個功能呢? 具體操作如下:選中“B4:B14”區域,按Ctrl+1彈出”設置單元格格式”窗口。在“數字-自定義”中輸入“MS001-K”在G/通用格式。(下圖1處) 但這設定會有一個問題,就一位數字無法不補零(下圖2處)。接下來需要改進一下。 把G/通用格式改為??(下圖3處),注意兩個問號一定是英文狀態的輸入的。?號在自定義單元格是占位符,可以替代任何單元格內容。 設置完畢后,發現不是零,而是按空格自動占位。(下圖4處) 不急,還沒結束!繼續再次改進,把“MS001-K”??改為“MS001-K”0? 用0替換掉前面一個?號。(下圖5處) 設置完畢后,如下圖搞定。完美。 總結:有好幾次提到的“單元格格式“這個功能,這個功能是Excel單元格”包裝“最快捷的工具,這種方法保持核心的數據依然是數值狀態。 該技巧Excel2010版本及以上有效。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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