如何防止Excel單元格數據區域的重復錄入？

Excel技巧：如何防止Excel單元格數據區域的重復錄入？

重復錄入會導致數據冗余，發現不及時也會讓統計出錯，有什么好方法在數據錄入的時候就阻止重復發生呢？

場景：企業銷售、財務、數據分析部和物流部門的用Excel進行數據錄入的辦公人士。

問題：如何防止單元格數據區域的重復錄入？

解答：利用Excel的數據驗證功能搞定！

本例是防止公司對賬單重復錄入，需要都發票編號列設置數據有效性。 具體操作如下：選中“D4：D18”的區域，點擊“數據-數據驗證-數據驗證”(下圖1處) 

在新彈窗口中，允許選擇“自定義”(下圖2處)，在公式處輸入=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2(下圖3處)

=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2 Countif函數的作用，是從D4單元格開始判斷D4：D18判斷，每一個輸入內容的個數，只有小于2，才允許輸入，只要等于2或大于2，就表示輸入的內容重復。

確定后，如果在“發票編號”列輸入相同的內容，系統就會提第二個重復內容無法輸入，就會出現下圖的報錯窗口。（下圖4處）

但這個報錯容易“誤會”，讓人覺得是Excel系統出了問題，所以再改進一下。在“出錯警告”中，將標題和錯誤信息處輸入下圖內容。（下圖6處）

如果再次錄入重復的數據，系統會出現如下提醒，這樣系統的友好度會提升很多。

總結：單元格的“數據驗證”(Excel2010以下版本叫“數據有效性”)，是進行表格統計的非常重要的“限制”控制的工具。尤其是希望將表格提升到“模板”級別的時候，數據有效性是必須考慮的因素。

該技巧Excel2010版本及以上有效。