辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel如何實現多表的合并數據透視?Excel技巧:Excel如何實現多表的合并數據透視? 場景:適合HR,財務,銷售等部門的需要進行多表數據數據透視匯總的辦公人士。 問題:Excel如何實現多表的合并數據透視? 解答:利用Excel的合并透視功能搞定! 操作方法如下:技巧開始之前,比如一個Excel文件里面有三張表,分別是1月,2月和3月。每張表的表頭字段都是一樣的,這是前提。 數據整理之后,需要進入數據透視表向導,Excel2007以上版本面板上都沒有向導的點擊按鈕(可以從選項里面調入),這次我們用快捷鍵打開。按住alt鍵,再按D,再按P,即可打開數據透視表向導界面。選擇“多重合并計算數據區域”選項(下圖1處),然后點擊“下一步”。 選擇“創建單頁字段”,點擊“下一步”繼續。 重要的步驟來了,以此利用(下圖 3處)的紅色箭頭,選中每張分表的區域,將其添加到下圖合并區域。注意選的時候要選取每個分表的字段部分。 分表的數據選擇完畢后,點擊“下一步”。Excel會依據分表的第一列,既城市列,對所有的數據進行匯總統計,但默認為計數,而且這張表只需要訂單金額的匯總。必須修改(下圖4處)的位置。 點擊A3的“計數項”單元格,鼠標右鍵,修改“值字段設置”為“求和”。(下圖5和6處) 點擊B3單元格列標簽的下拉三角形(下圖7處),僅打勾訂單金額(下圖8處)。 最后完成對多表的數據的透視統計。 總結: 多表的數據透視,是Excel數據透視的一種高級使用方法。 該技巧Excel2007版本及以上有效。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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