辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如何用Excel一鍵生成一張圖表?Excel技巧:如何用Excel一鍵生成一張圖表? 每張表都要生成一張圖表,圖表質量要求不高,有沒有什么比較快一點的方法?這讓我想起了一個技巧,利用快捷鍵直接生成圖表的方法。 場景:適合財務、人事、行政、銷售等需要用Excel進行圖表生成的辦公人士。 問題:如何用Excel一鍵生成一張圖表? 解答:快捷鍵搞定。比如我們利用下面的數據快速產生一個圖表。 選中B3:C7區域,只需按鍵盤F11,即可快速產生一個默認柱形圖表。 需要注意的是,這張圖表會自動產生名為Chart的表格中,而且圖表充滿了整個頁面,這個就是Office2003就有的單圖表表格。你肯定會感覺與我們平時插入的表格效果不同。 如果我們還是選中之前的那個區域,試試按alt+F1,也會快速插入一個圖表,但效果就是我們常見的情況,圖表是懸浮在Excel數據表格的上面的。如果你對圖表要求不高,又需要快速生成,試試這些快捷鍵吧。 總結:快速插入圖表的快捷鍵確實快被遺忘了,但有時候用起來,還是會讓你顯得非常高大上的。 該技巧Excel2007版本及以上有效。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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