辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如何用Excel計算一個人的年齡?Excel技巧:如何用Excel計算一個人的年齡? 場景:適合HRT人事等需要用Excel進行數據整理的辦公人士。 問題:如何用Excel計算一個人的年齡? 解答:利用datedif函數配合Today函數搞定。 讓Excel自動從當天開始倒推算出一個人的年齡。具體操作如下:首先在一個單元格輸入函數 =toady() ,回車后就會得到計算機的日期,既當天的日期,而且這個日期是動態。 接下來你還必須得要有這個人的出生日期。 然后關鍵的操作來了。在D9單元格輸入=DATEDIF(B9,C9,"Y")敲回車后,告訴你這個人35歲,絕對沒錯的,而且你如果輸入=datedif絕對感覺很差異,奇怪怎么這個函數沒有提示。沒有提示就對了,這個函數是個隱藏函數,所謂隱藏就是沒提示沒幫助,直接輸入就會出來。 那這個函數是怎么算出來的呢?原理如下:DATEDIF函數語法為:=DATEDIF(開始日期,結束日期,年份代碼)年份代碼中Y表示年數。M表示月,D表示天。 如果把最后一次參數改為M,則是下面這種效果: 總結:datedif函數用來統計兩個日期之間的差值,并按照一定的要求呈現出來。是計算年齡非常經典的一個函數,推薦HR人事必須掌握。 該技巧Excel2007版本及以上有效 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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