辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(條件格式法)Excel技巧:Excel如何批量匹配兩張不同表格數據?(條件格式法) 微信公眾號小伙伴們留言,問如何實現兩張表的匹配?這個內容是企業培訓中必講的內容之一,今天也和大家一起進行探討。 場景:適合銷售、HR、物流、運營部等需要用Excel進行數據分析比較的辦公人士。 問題:Excel如何批量匹配兩張不同表格數據? 解答:利用條件格式或Vlookup函數搞定。 事實上這個問題最快的方法是用條件格式的方法,大部分人都不太清楚,給大家演示以下。假設有兩張表:表A和表B,長得都差不多,如何快速知道兩張表的差異呢? 具體操作如下:條件格式法:Ctrl+A選中表B的數據區復制到表A的下方,注意字段一定要對齊,并在兩表之間隔開一行。然后刪除B表的字段。下圖C13:F21就是表B的數據區域。 然后選中需要匹配的字段,例如姓名字段。在條件格式中設置“重復值”條件格式,下圖 3處 在新彈窗口中,將“重復”改為“唯一”,立刻可以看出兩張表的差異在哪里,紅色顯示的就是。 從上表可以看出表A的Grace在表B是沒有的,而表B的jack在表A是沒有的。另外一種方法是用Vlookup函數進行匹配,我們將在下一期給大家進行介紹。 總結:利用條件格式的新功能,重復條件格式可以幫助我們快速用顏色來匹配兩張表的不同。 該技巧Excel2010版本及以上有效。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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