辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel如何復制得到銷售分類匯總的統計數據?場景:適合HR、財務、銷售部門的統計類辦公人士 問題:Excel如何復制得到銷售分類匯總的統計數據? 解答:利用F5定位可見單元格搞定。 具體操作如下:如下表中,需要按星期進行分類匯總Week Number?梢詥螕“數據-分類匯總”,在新彈窗口中選擇按照“Day Name”對“Week Number”求和的分類統計。(下圖2處) 單擊“確定”后的效果如下。在Excel2003時代,分類匯總還是一個相當牛X的高效功能。你做出來肯定和牛閃閃的不一樣。記。鹤龇诸悈R總之前分類字段一定要做排序操作。仔細看上圖,Day Name的星期都是排序排在一起的。 如果點擊上圖3處的2按鈕(其實分組功能)即可得到下列效果,系統自動隱藏明細,只顯示匯總。 本例重點來了,如果想把匯總單獨復制出來,按常規復制黏貼是無法實現的,也就是說照樣會把明細也貼出來的。那怎么辦呢? 這個時候就要用到效率之鍵F5,定位功能。具體操作如下:選中如下區域,按鍵盤F5鍵,在“定位條件”中選擇“可見單元格”。(下圖4處) 確定后,在按Ctrl+C進行復制,會出現下面的選框效果,然后在黏貼搞定。 當然你可能會說,怎么能把匯總那些去掉啊!這個嘛應該很簡單了。Ctrl+H用替換,把“匯總”替換為空,搞定。 總結:分類匯總是一個老牌的數據一維匯總,在某些時候統計比透視表來得直觀,尤其是分組的功能,會讓表格非常的高大上。用好了也能提高工作效率。 該技巧Excel2007版本以上有效。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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