辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel如何將編號1變成A-1的樣子?Excel技巧:Excel如何將編號1變成A-1的樣子? 場景:適合財務、銷售、HR部門的統計類辦公人士 問題:如何對序號數據1批量設置成A-1的形式 解答:方法有很多,這里介紹最快的方法,利用自定義單元格格式搞定。 具體操作如下:例如下圖中,選中序號區域,然后按Ctrl+1 (數字1),打開單元格格式設置窗口。 在新彈窗口中,選擇“自定義”(下圖1處),然后在G/通用格式 前面加上 A- (下圖2處) 單擊“確定”后,效果如下。需要注意的是:單元格顯示為A-2編輯欄依然保持數值特性,顯示為2。可以理解成自定義單元格格式功能在“包裝”數據,但并沒有改動數據的本質。 從上圖可以看到,A-1與A-10并不是對齊的情況,所以也有可能,需要將A-1顯示成A-01的形式,也就說用零補位。如果是這種情況應該如何設置呢?一樣用自定義格式搞定。 具體操作如下:在自定義處,設置為A-00 (下圖3處)。確定后效果如下: 總結:自定義單元格格式是非常實用和靈活的功能,我們之前也介紹過各種不用的單元格的“包裝”。 該技巧Excel2007版本以上有效。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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