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Word2003基礎圖文詳細教程13:如何保存Word文檔歷史版本

Word2003基礎圖文詳細教程13:如何保存Word文檔歷史版本

更新時間:2021-01-04 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內容打印出來。是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。這里第一PPT模板網就為大家分享如何保存文檔歷史版本。

動畫演示

如何保存文檔歷史版本

①單擊菜單欄中的執行“文件”—“版本...”選項,在彈出的“文檔版本”對話框中單擊“現在保存...”選項(注意:如果要在關閉文檔時自動保存版本,勾選“現在保存...”后的復選框即可)。

②在打開的“保存版本”對話框中添加備注以供識別,最后單擊“確定”按鈕,如果本文檔是首次保存,則出現“另存為”對話框,可以對文檔命名并存盤。

如果需要打開文檔的某一歷史版本,可以進行如下操作:

①單擊菜單欄中“文件”—“版本...”選項。

②在彈出的“文檔版本”對話框中選擇一個你所需要打開的版本,然后單擊“打開”按鈕。

注:將文檔另存為網頁時,文檔的版本信息會丟失,只保留保存前所打開版本的內容。

如果要將文檔的某個版本保存為獨立的文件,可以執行以下操作:

①單擊菜單欄中“文件”—“版本...”選項,選擇要保存為獨立文件的文檔版本,單擊“打開”按鈕。

②單擊“文件”菜單中的“另存為”命令,在“文件名”框中,輸入一個名稱,然后單擊“保存”按鈕。


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