Word2003入門教程17：修改Word文檔自動保存的間隔時間

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來。是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。在使用文檔時會遇到突然停電或程序停止響應等情況。如果文檔沒有 保存，可能會造成很大的損失。其實我們可以通過設置讓Word文檔每隔一定時間自動保存，可以讓這類損失降低到最小限度，具體怎么操作呢？讓第一PPT模板網為大家帶來分享。

動畫演示



一、設置自動保存時間間隔

 ①單擊菜單欄中的“工具”—“選項”，打開“選項”對話框的“保存”選項卡(也可以在“另存為”對話框的“工具”菜單里執行“保存選項...”命令打開)。

② 選中“自動保存時間間隔”項。

③ 在右側設置自動保存的時間間隔(范圍：1-120分鐘)。一般設置5-10分鐘最好，太短將頻繁占用內存，太長則可能在出現意外后有較多的內容不能被自動保存。

④ 單擊“確定”按鈕退出對話框。

二、恢復操作

Word意外關閉后，再次運行Word2003，程序會自動打開“文檔恢復”任務窗格，左側列出了出現問題時正在編輯的文檔。當鼠標指針移到文檔名稱上， 將出現“這是原始文檔”和“這是自動恢復版本”的提示。其中“原始文檔”是最后一次手動保存的文件，而“自動恢復版本”來自恢復過程中已恢復的文件，或在 “自動恢復”保存過程中已保存的文件。

①單擊列表中需要保留文件右側的倒三角下拉按鈕。

②在打開的菜單中選擇“打開”，就可以直接打開被恢復的文檔繼續編輯；選擇“另存為”命令可以打開對話框換名存盤或覆蓋原文檔。如果任務窗格中顯示了多個 自動恢復文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打開”或“另存為”。沒有進行如此操作的文檔在Word2003退出時都將被自動刪除。

提示： “自動恢復”功能不能替代“保存”操作，處理完文檔后，還應該保存文檔。如果重新啟動程序以后沒有看到自動恢復任務窗格，可以采用手工方法恢復文檔。存放 恢復文件的位置一般位于C：\ DocumentsandSettings\用戶名\ApplicationData\Microsoft\Word，如果存放恢復文件的文件夾中含有后 綴名為asd的文件，它就是Word2003自動保存的恢復文件，我們只要將文件的后綴由asd改為doc，即可用Word打開。

附：其他主要保存選項的說明：

① 保留備份：選擇此選項，修改存盤時會生成一個名為“備份屬于”+原文件的擴展名為.WBK的文件作為備份。備份副本與原文檔保存在同一個文件夾中，是最后 一次修改存盤的上一次備份。每次保存文檔時，新的備份都會取代已有的備份。選擇“保留備份”選項，Word將自動清除“快速保存”復選框，因為只能在進行 完整保存時創建備份。

②允許快速保存：選擇此選項，只記錄對文檔所作的修改，由于保存的內容較少，因此保存速度很快。但由于每次保存都記錄了文檔的更改，文檔的大小會隨著更改 次數的增加而增大，同時文檔中隱藏者保存著文檔的修改信息。完成文檔的編輯后，可清除此項，以便完整地保存文檔。完整保存會減小文檔大小，但需要相對較長 的保存時間。

③ 允許后臺保存：選擇此項，在保存文檔的同時能繼續使用Word。后臺保存將消耗額外的系統內存，如果系統的內存不多，可取消此項。

④ 嵌入TureType字體：將創建此文檔所用的TrueType(所見即所得)字體與文檔保存在一起，這樣，即使其他計算機中沒有安裝創建此文檔的字體， 打開此文檔時，仍可用這些字體來查看和打印文檔。嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸，如果確認你的文檔中沒有嵌入TrueType字體，就取消 “嵌入TrueType字體”復選框的選擇，如果嵌入了TrueType字體，可以同時選擇“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系統字體”復選框，只嵌入文 檔中使用的字體樣式，來減少文檔的尺寸。

⑤ 將Word文件保存為：該下拉列表中顯示出Word可以保存的文件格式，用戶可以從列表中選擇一種作為Word默認保存的文件格式。