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Word2003基礎圖文詳細教程34:將Word文檔打印成PRN格式

Word2003基礎圖文詳細教程34:將Word文檔打印成PRN格式

更新時間:2021-01-18 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Word2003入門教程34:將Word文檔打印成PRN格式

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。有時候,我們可能會遇到這種情況,要打印一篇Word文檔,卻沒 有合適的打印機,拿到其他機器上打吧,恰巧又沒有安裝Word(或安裝的Word版本低),要解決這個問題,可以使用Word的“打印到文件”功能。它能 將Word文檔輸出為一個二進制的prn文件,然后就可以拿到其他機器上使用DOS 命令進行打印,具體操作就讓第一PPT模板網為大家帶來分享!

動畫演示:

將文檔打印成PRN格式

①單擊菜單欄“文件”—“打印”,打開“打印”對話框,選擇一種打印機(即要使用的其他電腦上連接的打印機,選擇前可能需要先安裝驅動程序)。

②根據需要選擇頁面范圍,可選擇“全部”、“當前頁”或指定的頁面,也可以在下面的打印下拉列表中選擇“奇數頁”或“偶數頁”。

③選中“打印到文件”復選框。

④單擊“確定”按鈕,在“打印到文件”對話框中,保存為擴展名為“.prn”的文件。

要把這個文件打印到打印機,必須使用MS-DOS指令。在Win2000/WinXP的“命令提示符”窗口(在Win98為“MS-DOS”窗 口)中,可以使用下面兩個命令的任意一種:“COPY /B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn LPT1”,其中“/B”參數代表打印二進制文件,PRN跟LPT1都是指“打印機”,文件名則需要完整的文件路徑。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。

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