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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程44：在Word中使用Office剪貼板動畫演示：  一、“Office剪貼板”任務窗格的顯示 ①單擊“編輯”—“Office剪貼板”。 ②在同一程序中連續復制或剪貼兩個不同的項目。 ③復制一個項目，粘貼，再從同一程序中復制另一個項目。 ④先后復制同一項目兩次。 提示：要使用方法二、三、四必須保證Office任務窗格下面的“選項”按鈕菜單中的“自動顯示Office剪貼板”項被選中。 ⑤ 單擊“視圖”—“任務窗格”，在任務窗格上單擊“開始工作”旁的倒三角下拉按鈕，選擇“剪貼板”。 ⑥不用選擇項目，連續按兩次Ctrl+C 提示：要使用方法六，必須保證Office任務窗格下面的“選項”按鈕菜單中的“按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板”項被選中)。 二、“Office剪貼板”的使用 ①全部粘貼 單擊“全部粘貼”按鈕，剪貼板中的內容將從下至上全部粘貼到當前光標所在位置處。 ② 全部清空 單擊“全部清空”按鈕，可以將剪貼板中的內容全部清空。 ③ 粘貼一個項目 在“單擊要粘貼的項目”列表框中找到要粘貼的內容，直接單擊該項目或單擊右側的下拉按鈕，在菜單中選擇“粘貼”。 ④ 清除一個項目 單擊項目右側的下拉按鈕，在菜單中選擇“刪除”。 注意： ①如果想收集復制、剪切項目而不顯示Office剪貼板任務窗格，可在“剪貼板”任務窗格中打開“選項”菜單，勾選“收集而不顯示Office剪貼板”項，然后關閉任務窗格即可。 ②當清空“Office剪貼板”時，系統剪貼板也將同時被清空。 ③使用“粘貼”命令時，即使用“粘貼”按鈕或快捷鍵 (Ctrl+V)，所粘貼的是系統剪貼板的內容，而非“Office剪貼板”上的內容。 ④“Office剪貼板”可容納24個項目。在復制第25個項目時，“Office 剪貼板”中的第一個項目將被刪除。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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