辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程51:使用Word強大的查找文本功能動畫演示: ![]() 一、常規查找 ①單擊菜單欄中的“編輯”→“查找”(或按Ctrl+F),打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡。 ②在“查找內容”文本框中輸入要查找的內容,本篇以查找“5”來舉例。也可以先在文檔中選中一個要查找的對象,打開“查找和替換”對話框后,它將自動出現在“查找內容”框中(僅限于文本)。 ③單擊“查找下一處”按鈕,Word即從鼠標的插入點開始查找。 ④向下找到第一個匹配的文本后,Word會自動選中該文本。這個時候不必關閉對話框,可直接對選中文本進行編輯和修改,如果想繼續查找,可單擊“查找下一處”按鈕。文檔全部搜索完畢后,會提示已經完成搜索。 “查找”選項卡中存在一個“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復選框,如果選中它,“查找下一處”按鈕字體將變為“查找全部”,單擊此按鈕,即可在全文檔或頁眉頁腳內搜索符合要求的目標。 二、高級查找 ①單擊“高級”按鈕,在伸展的窗口下部可復選搜索選項,如“全字匹配”、“使用通配符”等。 ②單擊“格式”按鈕,使用打開的菜單可以設置查找內容的格式(本例查找粗體“5”。為便于識別,對粗體“5”加上了紅色,但不作為查找的格式)。設置文本的查找格式后,將在查找內容框下作具體顯示,如果要進行更改,可單擊“不限定格式”按鈕,清除這些設定的格式。 ③單擊“特殊字符”按鈕,在菜單中可設定段落標記、制表符等特殊標記作為查找內容進行查找(本例查找文檔中的“任意字母”)。 注意:查找特殊字符也可以利用常規查找,不過要在“查找內容”框中輸入它們的代碼,如段落標記為“^p”、任意字母為“^$”等。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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