辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程57:怎樣使用Word自動圖文集動畫演示: ![]() 一、新建自動圖文集詞條 在文檔中選中要加入自動圖文集的內容。 方法一 (1) 單擊菜單欄中的“插入”→“自動圖文集”→“自動圖文集...”,打開“自動更正”對話框的“自動圖文集”選 項卡,在“請在此鍵入‘自動圖文集’詞 條”文本框中給本詞條命名。如果你要加入的內容是文字開頭,那么Word會自動選取這篇內容的前幾個字符作為詞條名稱,可以對其進行修改。 (2) 單擊“添加”按鈕,將詞條加入自動圖文集中。 (3) 單擊“確定”關閉對話框后即完成。 方法二 (1) 單擊菜單欄中的“插入”→“自動圖文集”→“新建…”(或按Alt+F3),或單擊“視圖”→“工具欄”→“自動圖文集”,顯示“自動圖文集”工具欄,單擊“新建”按鈕。 (2) 在彈出的“創建‘自動圖文集’”對話框中對詞條進行命名。 (3) 單擊“確定”按鈕,將詞條加入自動圖文集,關閉對話框。 二、插入自動圖文集詞條 只要自動圖文集中存在自定義的詞條,在其級聯菜單最下方將出現“正文”項,打開其下一級菜單可選擇插入自定義的詞條,也可以單擊“自動圖文集”工具欄的“所有詞條”按鈕,打開下拉菜單,選擇插入需要的詞條。 此外,如果在“自動圖文集”選項卡中選中了“顯示‘記憶式鍵入’建議”項,當用戶輸入某個詞條名稱的至少前四個字符(或至少兩個漢字)時,會在屏幕上出現提示,此時按Enter鍵,即可用該自動圖文集詞條替換所輸入的字符。 三、刪除自動圖文集詞條 在“自動圖文集”選項卡中,選擇某個詞條,單擊“刪除”按鈕,即可刪除此詞條。 注意: ①定義自動圖文集詞條時,如果預設了對象的顏色、位置、邊框、對齊方式、環繞方式等屬性,插入此詞條時也將采用這些設置好的格式。 ②如果自動圖文集中已存在同名的詞條,在加入新詞條時會出現提示,單擊“確定”可覆蓋原詞條。 ③如果詞條的名稱是單個字符或單個漢字,就無法使用“記憶式鍵入”的功能,這時可以先在文檔中輸入詞條名稱,然后按F3鍵,即可插入該詞條。 ④Word中預設了多種語言的自動圖文集詞條,不同語言的顯示和插入點位置的字體設置有關。如果要使用中文的常用詞條,可先將插入點字體設為漢字字體,例如宋體。自定義的詞條不受此影響。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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