辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程80:修改Word文檔圖形疊放順序動畫演示: ![]() 一、創建圖表 (一) 直接創建圖表 ①單擊菜單欄中的“插入”→“圖片”→“圖表”,將打開“數據表”窗口,同時在文檔中插入一個示例圖表。 ②根據你所需要在數據表窗口中添加、修改數據,圖表將隨之改變。 ③在文檔其它位置單擊,“數據表”窗口將隱藏(或關閉“數據表”窗口后在文檔其它位置單擊),圖表以圖片的形式嵌入文檔中。 (二) 利用表格創建圖表 ①在Word中創建表格,將文本標簽置于首行和最左邊的一列,在其它單元格中填入數字。 ②選定要創建圖表的表格區域。 ③單擊菜單欄中的“插入”→“圖片”→“圖表”,打開“數據表”窗口,同時文檔中插入一個反映該數據區域的圖表。 ④在文檔其它位置單擊,圖表以圖片的形式嵌入文檔中。 提示: 還有一種方法創建圖表:單擊菜單欄中的“插入”→“對象”,在“新建”選項卡“對象類型”框中,選擇“Microsoft Graph圖表”,然后單擊“確定”按鈕。 二、編輯圖表 要對圖表的元素進行改動,必須在圖表視圖中進行。如果圖表為圖片形式,可雙擊之,其周圍將出現斜線邊框,此時就可以對圖表進行編輯了。 ①編輯數據 如果“數據表”窗口沒有顯示,可單擊“視圖”→“數據工作表”(或單擊右鍵,選擇“數據工作表”)將其重新打開。在“數據表”窗口中對數據的改動將即時反映在圖表中。 ②設置對象格式 在圖表上選中不同的對象,如圖表區、圖例、背景墻、坐標軸等,單擊鼠標右鍵,選擇“設置×××格式”(也可以使用格式菜單的相應命令),在隨后打開的對話框中可以設置選中對象的格式。 ③改變圖表類型 在圖表區的空白位置單擊鼠標右鍵,選擇“圖表類型”,在彈出的“圖表類型”對話框中,在“標準類型”選項卡中的“圖表類型”框中選擇一種新類型,最后單擊“確定”。 ④設置圖表選項 在圖表區的空白位置單擊鼠標右鍵,選擇“圖表選項”,在打開的對話框中可根據你所需要,分別對標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志等進行設置。 ⑤調整圖表大小 用鼠標拖動圖表區的框線可改變圖表的整體大小。同樣單擊選中圖例區、標題區、繪圖區等后,也可以改變它們的大小。 此外,還可以使用快捷菜單對圖表的三維視圖格式進行設置。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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