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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程95：在Word文檔中編輯腳注和尾注動畫演示：  還是以腳注為例。 一、更改腳注的數字格式 ①將鼠標光標點置于需要更改腳注格式的節中，如果沒有分節，可將插入點置于文檔中的任意位置。 ②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“腳注”，打開“腳注和尾注”對話框。 ③在打開“腳注和尾注”對話框中單擊選中“腳注”單選項。 ④在“編號格式”框中，選擇你所需要的格式類型。如果文檔分為多個節，在“將更改應用于”下拉框中選擇“本節”，將只更改本節的腳注格式；選擇“整篇文檔”，則會更改全文的腳注格式。 ⑤單擊“應用”按鈕即完成。 二、設置腳注分隔符 在Word中，分隔文檔正文和腳注的短橫線稱為注釋分隔符，其格式可以設置或改變。 ①界面切換到普通視圖。 ②單擊菜單欄中“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區”，顯示腳注編輯窗格。 ③在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。 ④選擇分隔符，根據你所需要可以對顏色、邊框等格式進行相應的修改；選中后按Delete鍵可刪除分隔符；也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。 提示：要恢復為默認的分隔符，可單擊“默認設置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續分隔符”、“腳注延續標志”等進行設置。 三、腳注和尾注的相互轉換 對所有的腳注和尾注操作，步驟如下： ①單擊菜單欄中的“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，打開“腳注和尾注”對話框。 ②在打開“腳注和尾注”對話框中單擊“轉換”按鈕，打開“轉換注釋”對話框，然后選擇要進行的選項。 ③單擊“確定”按鈕。此時，文檔中的腳注或尾注已被轉換，再關閉“腳注和尾注”對話框。 如果僅對某一個腳注或尾注操作，可按以下步驟進行(以腳注轉換為尾注為例)： ①界面切換到普通視圖。 ②單擊菜單欄中“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區”，顯示腳注編輯窗格。 ③在要轉換的注釋上單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“轉換至尾注”。 四、刪除腳注 對于腳注的移動、復制操作，均需對注釋參考標記下手，這和正文中的其他對象的操作是一樣的，這里就不再多講了。 如果要刪除某一腳注，可先選中注釋參考標記，然后按delete鍵，這樣該項目的標記和內容全部被刪除掉了。 如果要刪除文檔中所有的腳注(或尾注)，可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能，在“查找內容”查找特殊字符中的“腳注標記”(或“尾注標 記”)，“替換為”框為空，單擊“全部替換”按鈕，實際上是把腳注(或尾注)都刪除掉了。但這種方法不適用于自定義參考標記的腳注。 注意：使用替換刪除腳注和尾注時，光標不能位于腳注(或尾注)的注釋文本區，否則刪除的僅是注釋文本區中的編號。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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