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Word2003基礎圖文詳細教程97:文字交叉引用

Word2003基礎圖文詳細教程97:文字交叉引用

更新時間:2021-01-26 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Word2003入門教程97:文字交叉引用

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。交叉引用是在文檔的某一位置引用文檔另一位置的內容,可以利用其 進行跳轉,類似于超鏈接,但交叉引用一般只能用于同一文檔中(或主文檔與其子文檔之間)。在Word中可以為標題、腳注尾注、書簽、題注、編號段落等創建 交叉引用,具體操作就讓第一PPT模板網小編為大家帶來分享!

動畫演示:

文字交叉引用

一、創建交叉引用(以引用題注為例)

①在要插入交叉引用的位置輸入開頭的介紹文字,如“有關詳細信息,請參見”。

②單擊菜單欄“插入”→“引用”→“交叉引用”,打開“交叉引用”對話框。

③在打開“交叉引用”對話框中,在“引用類型”框選擇要引用項目的類型。

④在“引用內容”框中選擇要在文檔中插入的信息,例如“標題文字”。

⑤在“引用哪一個題注”框中,單擊選擇一個要引用的題注。

⑥如果要實現能夠跳轉到引用的項目,可選中“插入為超鏈接”復選框。

⑦如果“包括‘見上方/見下方’”復選框可用,可選中此復選框來顯示包含引用項目的相對位置的信息。

⑧單擊“插入”按鈕。

注意:在使用交叉引用前,引用的項目,例如題注、標題或書簽等必須已經存在于文檔中。

二、更改交叉引用

創建交叉引用后,有時由于內容的改變,可能需要修改其引用對象,例如,原來參考圖 1,要更改為參考表格 1(本例中已事先為其添加了題注)

①選定文檔中的交叉引用,注意不要選擇添加的介紹性的文字。

②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“交叉引用”,打開“交叉引用”對話框。

③在打開的“交叉引用”對話框中,選擇引用類型為“表格”;在“引用哪一個題注”框中選擇“表格 1”。

④單擊“插入”按鈕。

注意:交叉引用是以域的方式插入的,如果引用對象的位置發生了變動,可以使用更新域的方法進行更新。但是,如果刪除了引用對象,更新域后會出現“錯誤,未找到引用源!”的提示。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。

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