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Word2003基礎圖文詳細教程99:自動插入Word標記索引項

Word2003基礎圖文詳細教程99:自動插入Word標記索引項

更新時間:2021-01-26 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Word2003入門教程99:自動插入Word標記索引項

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。通過創建索引文件,可以自動標記索引項。索引文件是一個Word 文檔,主要內容是一個兩列表格,第一列是建立索引的文本或符號,第二列為索引項文本。自動標記索引項的具體操作步驟,就讓第一PPT模板網小編為大家帶來分 享!

動畫演示:

自動插入Word標記索引項

①新建文檔,在文檔中插入一個兩列表格。

②在A1單元格中輸入要建立索引的文字。

③在B1單元格中輸入第一列中文字的索引項。其中,以“:”分隔,還可以添加次索引項和三級索引項。

提示:并排打開新建文檔和要編制索引的文檔,將文本從后者復制到前者表格的左列,可以快速、準確地創建索引文檔。

④按上述步驟繼續添加其他索引文字和索引項。

⑤保存索引文件。

⑥打開要編制索引的文檔。

⑦單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“索引”選項卡,單擊“自動標記”按鈕,在“打開索引自動標記文件”對話框中選擇要使用的索引文件, 然后單擊“打開”按鈕,Word在整篇文檔中搜索索引文件第一列中的文字的確切位置,使用第二列中的文本作為索引項標記,全部完成后,狀態欄中將顯示標記 索引項的數目。

提示:如果某一文本在一個段落中重復出現多次,Word只對其在此段落中的首個匹配項作標記。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。

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