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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程106：用其它方法生成Word目錄動畫演示：  一、用樣式編制圖表目錄 ①在圖表對象的下面一行輸入注釋文字。 ②使用“格式”工具欄的“樣式”框，選擇一種樣式。這里使用標題3舉例，也可以使用自定義樣式。 ③對要加入圖表目錄的其他圖表對象進行上述操作。 ④將鼠標插入點放置于要放置圖表目錄的位置。 ⑤單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。 ⑥單擊“選項”按鈕，打開“圖表目錄選項”對話框。然后在“樣式”下拉框中選擇用于圖表題注的樣式名稱。這里選擇“標題3”。 ⑦單擊“確定”按鈕，關閉“圖表目錄選項”對話框，這時候“圖表目錄”選項卡的“題注標簽”框中自動變為了“無”。 ⑧在“圖表目錄”選項卡根據你所需要進行其他選項的設置。 ⑨單擊“確定”，插入指定樣式的圖表目錄。 二、用目錄項域編制圖表目錄 ①將鼠標插入點放置于圖表對象旁。 ②按鍵盤上的Alt+Shift+O鍵，打開“標記目錄項”對話框。 提示：用“插入”→“域”→“TC”的方法也能標記目錄項，但使用“標記目錄項”對話框更直觀些，也更容易設置“目錄標識符”。 ③在“目錄項”框中輸入你想要在目錄中顯示的文字，選擇“目錄標識符”和“級別”。最后單擊“標記”按鈕進行標記。 注意：用目錄項域編制一個以上的圖表目錄時，一定要設置多個不同的標識符，例如圖片可選擇“A”，表格可選擇“B”等。這樣，在編制不同圖表對象的目錄時，Word才能進行區分。如果要把所有圖表對象放在一個圖表目錄中，則應將它們設為一種標識符。 ④保持“標記目錄項”對話框的打開狀態，繼續用上述方法標記其他目錄項。 ⑤單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。 ⑥單擊“選項”按鈕，在“圖表目錄選項”對話框中選擇要使用的目錄標識符，“目錄項域”復選框將自動被選中，單擊“確定”關閉對話框。 ⑦在“圖表目錄”選項卡中，進行其他選項的設置，不必理會“題注標簽”框中的顯示。 ⑧單擊“確定”，插入圖表目錄。 注意：在同一文檔中，如果已經使用目錄項域插入過圖表目錄，再次用目錄項域插入新目錄時，會出現“是否替換所選目錄”的提示，點擊“是”即替換，“否”則不替換并將新目錄放于鼠標插入點位置。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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