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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程107：在Word中制作引文目錄動畫演示：  ①選擇要標記的引文，然后單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項卡，單擊“標記引文”按鈕，打開“標記引文”對話框。或者按鍵盤上的Alt+Shift+I，可以直接打開“標記引文”對話框。被選文字將出現在“所選文字”框中。 提示：在“短引文”框中可以自定義目錄項的縮略形式，而“長引文”框則自動顯示所選文字，且最終將出現在建立的引文目錄中。在“標記引文”對話框中無法縮減長引文，但可以在域代碼中進行更改。 ②在“類別”的下拉列表框中選擇合適的類型。 提示：如果要修改一個存在的類別，可選擇此類別，單擊“類別”按鈕，在“編輯類別”對話框中進行替換。這里我們根據朝代把文檔中引用的詩詞分為了“唐”、“晉”兩類。 ③單擊“標記”按鈕對當前所選文字進行標記，單擊“標記全部”按鈕，將對存在于文檔中每一段首次出現的與所選文字匹配的文字進行標記。 ④讓“標記引文”對話框始終處于打開狀態，對文檔中的其他引文進行標記。 ⑤全部標記完畢后，將鼠標插入點置于你準備放置引文目錄的位置。 ⑥單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項卡，在“類別”框中選擇要加入引文目錄中的標記項類別，選擇“全部”將在引文目錄中顯示所有標記過的引文。 ⑦進行其他選項的設置。如果引文的頁碼超過五處，可選中“使用‘各處’”復選框，這樣將以“各處”字樣代替頁碼，避免頁碼過多造成不便;選中“保留原格式”復選框，引文目錄中將保留引文的字符格式。其他選項的設置可參閱索引和目錄的有關教程。 ⑧單擊“確定”按鈕，插入引文目錄。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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