辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程112:Word文檔段落首行縮進動畫演示: ![]() 一、使用“格式”工具欄 “格式”工具欄上有兩個用于段落縮進的按鈕:“減少縮進量”、“增加縮進量”。利用這兩個按鈕,可以對段落的左邊界縮進到默認或自定義的制表位位置。 二、使用水平標尺 在水平標尺上,有四個段落縮進滑塊:首行縮進、懸掛縮進、左縮進以及右縮進。按住鼠標左鍵拖動它們即可完成相應的縮進,如果要精確縮進,可在拖動的同時按住鍵盤上的Alt鍵,此時標尺上會出現刻度。 首行縮進:將某個段落的第一行向右進行段落縮進,其余行不進行段落縮進。其形狀為倒三角形。 懸掛縮進:將某個段落首行不縮進,其余各行縮進。其形狀為正立三角形。 左縮進:將某個段落整體向右進行縮進。其形狀為矩形。 右縮進:將某個段落整體向左進行縮進,在水平標尺的右側,形狀為正立三角形。 提示:使用標尺上的滑塊進行懸掛縮進時,需要在已首行縮進的基礎上進行,否則將導致動畫中的結果。 三、使用“段落”對話框 單擊菜單欄中“格式”→“段落”,在“縮進和間距”選項卡中的“縮進”區可以設置段落的各種縮進類型。 提示:在各種縮進的度量值單位和設置有關,可單擊菜單欄中“工具”→“選項”→“常規”選項卡,在“度量單位”列表中選擇,如果要以字符為單位進行縮進,可選擇“使用字符單位”復選框。 此外,用Tab鍵也可以對段落進行首行縮進及左縮進。首先,單擊菜單欄中“工具”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”選項卡,在“鍵入時自動實 現”下,選中“使用Tab和Backspace設置左縮進和首行縮進”復選框。若要縮進段落的首行,先將鼠標插入點放置于首行開始處按一次鍵盤上的Tab 鍵,繼續按Tab鍵,則整個段落左縮進,若要直接縮進整個段落,可以先將鼠標插入點置于首行以外的其他行的開始處再按Tab鍵。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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