辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程114:Word格式刷的使用動畫演示: ![]() 一、復制文字格式 ①鼠標選中文檔中要引用格式的文本。 ②單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕,此時鼠標指針顯示為“I”形旁一個刷子圖案。 ③按住左鍵刷(即拖選)要應用新格式的文字。 二、復制段落格式 ①鼠標選中文檔中要引用格式的整個段落(可以不包括最后的段落標記),或將鼠標插入點定位到此段落內,也可以僅選中此段落末尾的段落標記。 ②單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。 ③在應用該段落格式的段落中單擊,如果同時要復制段落格式和文本格式,則需拖選整個段落(可以不包括最后的段落標記)。 提示: ①鼠標單擊“格式刷”按鈕,使用一次后,按鈕將自動彈起,不能繼續使用;如要連續多次使用,可雙擊“格式刷”按鈕。如要停止使用,可按鍵盤上的Esc鍵,或再次單擊“格式刷”按鈕。執行其他命令或操作(如“復制”),也可以自動停止使用格式刷。 ②復制格式的組合鍵:Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V還有一個特點,只要曾經復制過某種格式,就可以反復使用此快捷鍵將此格式應用到其他段落或文字上,不受其間其他操作的影響,直到復制了一種新的格式。 ③使用上述方法,可以在不同的Word文檔間進行格式復制。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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