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Word2003基礎圖文詳細教程124:多級符號的運用辦法

Word2003基礎圖文詳細教程124:多級符號的運用辦法

更新時間:2021-02-15 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Word2003入門教程124:多級符號的使用方法

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。這一課針對上一節的遺留問題,要在Word文檔中同時實現自定義 多級編號的三種效果:使用中回車順序出現下一個編號、自動設置標題格式、使用后允許提取目錄。具體操作步驟就讓第一PPT小編為大家帶來分享!

動畫演示:

多級符號的使用方法

第一步:自定義樣式

①單擊菜單欄中“格式”→“樣式和格式”,打開“樣式和格式”任務窗格。

②在打開的“樣式和格式”任務窗格中,單擊“新樣式”按鈕,打開“新建樣式”對話框。

③給新樣式命名,注意不要和內置的標準樣式重名。

④在“樣式基于”框中選擇新樣式要參照的樣式。本例全部將樣式基于“正文”。

⑤設置字體格式和段落格式,單擊左下角的“格式”按鈕可進一步詳細設置。動畫中主要演示了“段落”格式的設置,如:對齊方式、縮進方式等,特別是為段落指定大綱級別,以滿足提取目錄的需要。

提示:要實現目錄的提取,也可以在自定義樣式時基于標題建立新樣式,這種情況下就無需指定段落的大綱級別了。

⑥最后,在“新建樣式”對話框的左下角勾選“添加到模板”復選項,把新樣式保存到Normal模板中,使以后基于此模板建立的文檔能夠使用這些樣式。

⑦按照上面的方法建立其他新樣式。

第二步:自定義多級符號

方法步驟與上一節一致,不同在于要將不同的編號級別鏈接到第一步所新建的新樣式上。

提示:動畫演示中,因時間限制,仍保留了5—9級編號與標題樣式的鏈接,所以當插入點處于正文段落最前端時,按Tab鍵或單擊“增加縮進量”按鈕,將繼續向下轉變顯示為5—9級標題的樣式。

第三步:使用自定義多級符號列表

經過以上操作,基本達到了預期效果:預設了字體和段落格式(1、2級標題居中,3級標題和正文首行縮進2字符);回車后能夠自動出現下一個編號;單擊菜單 欄中“視圖”→“文檔結構圖”,可以看到能夠提取1、2級標題(第3、4級標題樣式沒有指定段落大綱級別,所以在文檔結構圖中不能顯示)。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。

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