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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程125：保存文檔中自定義列表樣式動畫演示：  第一步：自定義段落樣式 自定義A、B、C、D4種段落樣式，并保存到模板中，方法已在上一節為大家分享過。 如果文檔中已使用要定義列表樣式，可關閉此文檔，新建文檔，然后單擊菜單欄中“格式”→“項目符號和編號”→“多級列表”選項卡，選中此樣式，再單擊“重新設置”按鈕。 第二步：保存自定義多級符號列表 ①單擊菜單欄中“格式”→“項目符號和編號”→“列表樣式”選項卡。 ②單擊“添加”按鈕，打開“新建樣式”對話框。 ③在打開的“新建樣式”對話框中，給新樣式命名，這里以命名為“論文”舉例。 ④單擊“格式”按鈕，選擇“編號”，打開“項目符號和編號”對話框，選中一種要參照的樣式。 ⑤單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框，逐一選擇級別，進行各項設置并將級別鏈接到第一步自定義的段落樣式。 ⑥設置完畢后，單擊“確定”按鈕，回到“新建樣式”對話框。 ⑦在“新建樣式”對話框中，可進行下面一些設置： “開始時間”框，其實就是“起始編號”，對符號類不可用。在本例中，如果將第一級別“開始時間”設置為“01”，那么第一個編號將是“第零章”。 “格式應用于”，設置符號(編號)部分的字體格式，對后續的文本無效。 此外，可針對某一級別改變其符號(編號)類型、增加縮進量或減少縮進量。 ⑧選中“添加到模板”復選框，將新樣式保存到Normal模板中。 ⑨單擊“確定”關閉對話框并在文檔中使用此樣式。如果暫時不適用此樣式，可單擊“關閉”按鈕。使用時只需在基于Normal模板新建的文檔中單擊菜單欄中“格式”→“項目符號和編號”→“列表樣式”選項卡，在“列表樣式”框中，選擇“論文”，單擊“確定”按鈕即可。 提示： ①本節內容接上一節，操作略顯繁瑣。筆者發現，多級編號的級別與自定義的段落樣式鏈接后，如果直接添加(或修改后添加)文檔內的多級列表樣式，會發生C、D樣式的“段落縮進2字符”格式丟失的現象。所以，如遇相似情況，建議從第一步開始重新操作。 ②相對于本例，還有另外一種使用多級編號的方法：級別鏈接到A、B、C、D樣式后，這些樣式在樣式框中自動更名為“第一章 A”、“第一節 B”、“一、C”、“D”，選擇其中任何一個，即可馬上在文檔中顯示其編號格式，接下來只需使用“增加縮進量”按鈕(或Tab鍵)和“減少縮進量”按鈕 (或Shift+Tab鍵)即可在自定義的各級編號間切換顯示。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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