辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word2003入門教程126:文檔中如何分欄動畫演示: ![]() 一、使用“分欄”按鈕 ①單擊菜單欄中“視圖”→“工具欄”→“其他格式”,顯示“其他格式”工具欄。 ②在文檔中,鼠標選中要分欄的文檔內容。如果不選中任何內容,將對整個文檔進行分欄。 ③單擊“其他格式”工具欄上的“分欄”按鈕,按住鼠標左鍵向右拖動至所需的欄數后釋放左鍵。在普通視圖中,文檔僅僅在所選內容前后各插入了一個連續型的“分節符”,但在頁面視圖中可看到實際的分欄效果。 ④用這種方法得到的是等寬的分欄,要改變各欄寬,可在頁面視圖下,使用水平標尺進行調整。 二、使用“分欄”對話框 ①在文檔中,鼠標選中要分欄的文檔內容。 ②單擊菜單欄中“格式”→“分欄”,打開“分欄”對話框。 ③在打開的“分欄”對話框中,根據你所需要,選擇“預設”框中的樣式,或在“欄數”框中設置你所需要的分欄數。默認情況下,自定欄數時,各欄寬度相等,如 果要調整它們的寬度,可取消“欄寬相等”復選項的選擇,然后針對欄寬、欄間距進行精確調整。在右下角可預覽設置后的效果。 ④相對于本例,“應用于”框中自動顯示為“所選文字”。單擊下拉按鈕,也能選擇其他作用范圍。根據文檔中是否分節,選中內容與否,次列表選項略有不同,有“所選文字”、“整篇文檔”、“插入點之后”、“所選節”、“本節”等。 ⑤此外,對話框中還有一個“分隔符”復選項,選中后可在欄間插入直線進行分隔。 ⑥單擊“確定”按鈕。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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