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Word2003基礎圖文詳細教程126:文檔中如何分欄

Word2003基礎圖文詳細教程126:文檔中如何分欄

更新時間:2021-02-15 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Word2003入門教程126:文檔中如何分欄

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。在版面規劃時,可直接使用“頁面設置”對頁面進行分欄,如果在 Word文檔編輯過程中需要分欄,則使用“分欄”按鈕或“分欄”對話框較為方便,下面我們就以文檔中部分文字的分欄為例看看它們的使用方法,具體操作讓 第一PPT小編為大家帶來分享!

動畫演示:

文檔中如何分欄

一、使用“分欄”按鈕

①單擊菜單欄中“視圖”→“工具欄”→“其他格式”,顯示“其他格式”工具欄。

②在文檔中,鼠標選中要分欄的文檔內容。如果不選中任何內容,將對整個文檔進行分欄。

③單擊“其他格式”工具欄上的“分欄”按鈕,按住鼠標左鍵向右拖動至所需的欄數后釋放左鍵。在普通視圖中,文檔僅僅在所選內容前后各插入了一個連續型的“分節符”,但在頁面視圖中可看到實際的分欄效果。

④用這種方法得到的是等寬的分欄,要改變各欄寬,可在頁面視圖下,使用水平標尺進行調整。

二、使用“分欄”對話框

①在文檔中,鼠標選中要分欄的文檔內容。

②單擊菜單欄中“格式”→“分欄”,打開“分欄”對話框。

③在打開的“分欄”對話框中,根據你所需要,選擇“預設”框中的樣式,或在“欄數”框中設置你所需要的分欄數。默認情況下,自定欄數時,各欄寬度相等,如 果要調整它們的寬度,可取消“欄寬相等”復選項的選擇,然后針對欄寬、欄間距進行精確調整。在右下角可預覽設置后的效果。

④相對于本例,“應用于”框中自動顯示為“所選文字”。單擊下拉按鈕,也能選擇其他作用范圍。根據文檔中是否分節,選中內容與否,次列表選項略有不同,有“所選文字”、“整篇文檔”、“插入點之后”、“所選節”、“本節”等。

⑤此外,對話框中還有一個“分隔符”復選項,選中后可在欄間插入直線進行分隔。

⑥單擊“確定”按鈕。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。

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