辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

    我知道PPT對絕大多數人而言，“僅僅是個工具”，是的，我不否認。曾幾何時，我也這么看的，但是當到了一定階段，似乎看待PPT就不僅僅是一個頁面那么簡單，反而看到了人生的韻味，看懂了人生的精髓……

    在我看來，人生有四重境界，人生如此，PPT亦如此。

    今天，我就以一個工作型PPT設計的深度剖析，來展示各種不同階段PPT設計的境界及其特點。

   
 一重境界：看山是山，看水是水

山是山非水，水是水非山，山水不可融，人生非戲，戲非人生，萬物天下各一方

Lonely Fish點評：

處于這階段的人看待任何事物都是具有新鮮感的，同時也會情不自禁地陷入“想當然”的境地，認為眼前的一切就能代表世界萬象，殊不知自己只是滄海一粟而已，自己看到的只是天涯一隅而已。

 

 一重境界PPT示例

      這是從網上隨便找了一個PPT中的一個普通頁面，通讀了這個PPT之后，感覺這份PPT作品似乎是一份培訓教案�？赐曛�后，頓時產生想“頭撞墻、腳跺地”的幻覺。整頁PPT密密麻麻的文字，簡單的分段落之后，就草草了事，連序號的格式也不一樣，例如：一會①，一會（1）。

     OMG，簡直是神仙級的Bad Sample啊！

 

懷古思今，山水已非故山水，世間萬物無是而非，成在眼之明，敗在心之沌，然敗甚于成

Lonely Fish點評：

其實人很容易走極端的，尤其是原本一直堅持的信念一旦遭到打擊和挫折之后。這時候，世間似乎只有兩種簡單的選擇：YES或NO。相比第一重境界，這個境界的人明顯進化了，至少他知道了世界比自己想象得要復雜得多。大學生走出校園時候，很容易陷入“無是而非”的境地，一看到工作中的丑惡現象，就認為社會全部都是烏云一片。顯然，他沒有意識到自己體會到的也僅僅是社會的一小部分，遠非全部。

 

 

     很多人看待自己以前的PPT時候，會由衷地感到羞愧，甚至大罵“當初寫的PPT怎么會如此的粗糙”。這時候就去網上瘋狂下載PPT模板和素材，瘋狂地抄襲。TG成為了這些人的必備工具，不管怎么樣，拿來就用，管它三七二十一呢，交了老板的差再說。我不反對使用TG（但比較鄙視），關鍵看“怎么用”。

 

典型特征：

• 喜歡TG模板素材：“四不管”癥狀（不管色調，不管場合，不管內容，不管邏輯）
• 喜歡濫用圖片：為了美觀（自認為“美觀”），隨便找張圖片

 

山可延綿不絕，亦可獨占一端，水可飛流直下，亦可細水長流，世間萬象皆有本，唯信者可知一二

Lonely Fish點評：

當一個人走了很多路，遇見了很多人，他自然會明白，其實這個世界還是蠻有趣的。世界上有很多奇怪的人，有很多奇怪的事，但是大多數人是不奇怪的，大多數事是可以按常理出牌的。所以，這時候看待周遭萬物眼光不同了，這時候人變得比較成熟，看問題也比較客觀，心態也比較隨和。

 

 

     過了TG階段的人在我看來都是比較成熟的PPT使用者了，素材對于他們來說沒有太大價值了，他們更關心內容的雕琢和整體頁面的協調感。

   以上面這個頁面為例，我做了幾個主要改動：

• 邏輯梳理：把“員工滿意的定義”進行了圖形化，使得邏輯關系更為明確
• 版面設計：通過布局設計，很明顯可以看到三大板塊的內容，一下子抓住了頁面的重點
• 色調統一：所有的元素色調基本統一了，進行了較為和諧的設計

 

典型特征：

• 邏輯感強：整個頁面的邏輯思路清晰，一看就能抓住重點
• 布局合理：美觀、大方、專業
• 風格統一：各種元素的大小、顏色、形狀均非常統一

 

 四重境界：看山可以水，看水可以山

 

    四重境界PPT示例

 

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    PPT在我看來，是一門藝術，更是一種人生的修煉。我不奢望很多人能與我有同感，但我堅信在各自的領域中，只要你用心，任何事情都可以成為一門藝術，一種人生的修煉。

    今天就講到這里，謝謝大家！

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。