辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel是辦公人員經常使用的一款辦公軟件,其中很多快捷鍵可以幫助我們更輕松的辦公,那Excel表格Ctrl+E都有哪些功能呢?下文就是Excel表格Ctrl+E功能七種方法介紹,一起看看去吧。 1、 分段顯示手機號碼 為了便于閱讀,我們常常需要將表格中手機號碼分段顯示。這種情況下,我們僅需要在第一個單元格手工輸入分段形式,然后按住Ctrl+E,Excel便會識別分段規則,自動填充后續內容。 ![]() 2、 身份證日期提取 想要快速提取出身份證上的年月日,不用查函數了!使用Ctrl+E一鍵就能搞定。在第一個單元格中,手動提取一個身份證的年月日信息,接著按住Ctrl+E,Excel就會識別提取規則,自動填充信息。 ![]() 3、批量為內容增加前綴和后綴 以往遇到類似情況,我們往往會選擇”批量處理單元格”,或者使用函數公式進行處理。而通過Ctrl+E,我們同樣只需要在第一個單元格中,為內容添加好前綴/后綴,按下快捷鍵,后續單元格即可自動加入添加的內容。 ![]() 4、快速拆分單元格 對單元格進行拆分和合并,是非常高頻的操作。還在用函數拆分單元格嗎,試試Ctrl+E,再多的信息也能一鍵拆分出來! ![]() 5、批量合并/提取內容,添加符號 在處理表格文件時,通常會需要處理單元格的內容,比如說將合并數據、批量添加符號。我們以下圖為例,名字與組別相互獨立存在。現在,需要將這些信息進行合并,并且要求為組別添加括號。你只需在首個單元格輸入你想要的目標值,按下Ctrl+E就能輕松完成。 ![]() 6、批量替換字符 以前當我們遇到字符替換時,總會使用Ctrl+H來做數據替換,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數來完成。但現在使用高效的Ctrl+E只需在首個單元格輸入目標值,按下Ctrl+E,文字與符號都能一鍵替換哦。 ![]() 7、快速去除空格、符號,保留文本 有時候收集內容時往往會存在空格和符號,文本格式并沒有得到統一。不用逐個排查。Ctrl+E幫你一鍵去除多余的空格和符號,只保留文本,實現格式統一。 ![]() 以上7個便是常見的Ctrl+E高效用法,謝謝大家的閱讀觀看,希望本文內容能幫助到大家! Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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