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Excel如何完成多人編輯同一個工作簿?

Excel如何完成多人編輯同一個工作簿?

更新時間:2019-04-25 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Excel如何實現多人編輯同一個工作簿?

Excel技巧:Excel如何實現多人編輯同一個工作簿?

要實現Excel數據的多人編輯和最終修訂,需要進行今天的第二步操作,就是把我們的工作簿文檔進行共享設置。

場景:適合多人合作修訂和數據追蹤的辦公人士。

問題:Excel如何實現多人編輯同一個工作簿

解答:利用Excel中的審閱功能中的保護并共享工作簿功能!

具體操作如下:在“審閱”中,單擊“保護并共享工作簿”,下圖2處

Excel如何實現多人編輯同一個工作簿?

在新彈窗口中,打勾“以跟蹤修訂方式共享”,也可以根據需要設置密碼。不過這里不設置密碼,這樣個人進行比較合并工作簿時候提高效率。下圖3處。
Excel如何實現多人編輯同一個工作簿?

單擊上圖的“確定”按鈕后,Excel會要求保存工作簿。注意文件的變化,會顯示有共享兩個字。如下圖4處。
Excel如何實現多人編輯同一個工作簿?

需要注意的是一旦實現工作簿的“共享”設置后,大部分的Excel功能會關閉置灰無法使用。但不影響我們技巧228要講到的修訂和追蹤功能。
Excel如何實現多人編輯同一個工作簿?

總結:比較和合并工作簿是Excel的一項高級實用功能,非常適合需要團隊合作對數據進行修改的工作方式,非常方便決策者的最終數據確定。 本期介紹了實現這一個功能的第二步:打開Excel工作簿的共享設置。

該技巧Excel2007版本及以上有效。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。

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