辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 分屏演示PPT,你可同時看見幻燈片備注信息
在我們制作PPT過程中,我們經常會往幻燈片中添加備注信息,這樣會方便演示文稿的講解,但是在放映幻燈片時,你又不希望讓觀看者看到幻燈片的備注信息,那么怎么才能做到呢?
幻燈片分屏演示的效果是,作為演示者,你可看到PPT演示者視圖,包括PPT詳細的備注,而觀眾卻看不到。上圖的左邊部分,就是演示者電腦上的顯示,右邊部分是投影儀上的顯示。可以看出分屏演示的好處有:
分屏演示的具體做法也很簡單: 1、確認電腦和投影儀已打開,并已連接好。但注意:先不要將電腦切換到投影儀,否則后面的步驟無法做。 2、桌面-右鍵-屬性,如下圖,選設置,點中屏幕2,勾選“將windows桌面擴展到該監視器”,確定。
3、在PPT里,選菜單 幻燈片放映-設置放映方式,如下圖,選擇監視器2,勾選 “顯示演示者視圖”,確定。 4、點放映按鈕,這時電腦上會出現演示者視圖,投影儀上也自動出現了演示畫面!如本文開始的圖片所示。
分屏演示再適合培訓講師不過了。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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