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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。
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最上面是菜單行，菜單與上下文有關，這意味著只有與當前執行的操作有關的菜單項才可用。 標題欄，顯示當前活動的文件名。 下一行標題欄，顯示當前活動的文件名。 在下一行是工具行，一些常用的快捷操作。 中間是工作區。 最后一行顯示了文字總數，通過縮放滑塊來調節工作區的大小
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