辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如何給不連續的產品進行批量編號?Excel技巧:如何給不連續的產品進行批量編號? 場景:企業市場、財務、人事、物流部等Excel數據量較大的辦公人士。 問題:如何給不連續的產品進行批量編號? 解答:利用刪除重復項和Vlookup函數組合搞定。 具體操作方法如下:假設我們要給下面的產品,計算機標注產品編號1、打印機為2、顯示器為3、路由器為4。要求讓其對應的產品編號填充置C列。 首先復制上圖的D4:D21的產品區域到其他區域,比如本例的D31:D38區域。然后點擊“數據—刪除重復項“按鈕。下圖 1 處。 在刪除重復項后唯一的產品后面寫上對應的編號數值。也就是將下圖的D31:E34 作為一個基準表。下圖 3 處。 接下來利用強大的Vlookup函數來將基準表的數字匹配到前面的產品編號中即可。在C4輸入Vlookup的公式 =VLOOKUP(D4,$G$8:$H$11,2,0)(Vlookup函數的具體用法可以參看這里,點擊跳轉。) 最后一步,將編號復制黏貼成為數值即可。下圖 5 處。 如果最后排序就可以實現學學同學的問題要求。 總結:Excel很多問題都需要組合進行解決,這個就需要對Excel有個體系的認識,刪除重復項+Vlookup或Lookup就是一個很好的組合。 該技巧Excel2010版本及以上有效。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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