如何防止Excel下啦菜單被破壞？

Excel技巧：如何防止Excel下啦菜單被破壞？

企業培訓課上，有客戶問道，如何防止做過數據有效性的下拉菜單被復制黏貼功能破壞掉？大家可能不太懂這個問題是什么意思，舉例來說就是下面這個問題：

如上圖，好不容易設置好了數據有效性，只準讓大家下拉選擇“已婚”或“未婚”。如果輸入其他內容則會報錯！可是….可是有個方法可以破解這個限制，那就是復制黏貼。

如果在旁邊寫個“單身”，然后復制一下，然后黏貼到數據有效性的位置，糟糕完蛋了。效果如下：

數據有效性被無情的破壞掉了，有什么方法可以防止數據有效性被破壞呢？

問題：如何防止下拉菜單被破壞？

解答：利用工作表的保護功能輕松實現。

具體操作如下：單擊“審閱—保護工作表”，如下圖1處。

輸入密碼，點擊確定搞定。下圖2處 （注意密碼不能被忘記喲）

保護工作表之后，再要破壞就不可能了。效果如下：

總結：Excel的數據有效性（Excel2013叫數據驗證）功能通常與保護工作表功能搭配使用，才能有效將工作表設計成模板使用。

此技巧Excel2007及以上版本支持相同的問題解決操作。