辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel中如何讓員工編號空位補零?Excel技巧:Excel中如何讓員工編號空位補零? 如何讓H列的數據變成I列的數據樣子。 兩列的區別在于,需要變成兩位數,前面補零,應該如何批量實現呢? 問題:如何讓員工編號空位補零? 解答:利用Excel的分列與合并功能實現。 具體操作如下:選中H列的數據區域,單擊“數據—分列”按鈕(下圖1處),選擇按分隔符號選項。下圖2處 在分隔符號頁面,在其他中,輸入-。下圖3處 直接單擊“完成”,將數據支持批量拆分成3列。 拆分大法用完之后,我們就要開始進行重新組合: 具體方法如下:利用&符號,將HIJ列的數據重新組合起來,然后在中間補零。 在K列具體公式如下:=H4&"-"&0&I4&"-"&0&J4特殊符號–需要用引號引起來。 所以公式翻譯過來就是“A1連接–連接0連接1在連接–連接0最后連接1. 最后雙擊或拖拽公式,獲得補零之后的效果。如下圖: 總結:在Excel合理的利用分列與連接功能搭配,很方便的實現數據的整理。可能朋友會問,你這個數據單數的都在一起,如果本來數據有兩位數怎么辦?那就需要利用排序先將單數的排序在一起,再用上面的方法進行解決了。 此技巧Excel2007及以上版本支持相同的問題解決操作。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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