Excel2007是2007版的Excel辦公軟件。借助 Excel Viewer,即使沒有安裝 Excel,您也可以打開、查看和打印 Excel 工作簿。還可以將數據從 Excel Viewer 中復制到其他程序。默認情況下,當打開Excel時,會新建一個空白工作簿,該工作簿包含3個空白工作表。 一般會使用求和函數SUM,但筆者做的工資財務報表頁數很多,使用SUM函數時很麻煩。要先輸入該函數,再用鼠標點選參加計算的單元格,再按加號。 再拖動Excel2007表格找到另一頁小計單元格點選,很多時候會點錯或看錯單元格,導致最后結果錯誤,又得重來。有沒有更簡單安全的方法呢? 經試驗發現通過一些函數組合就可以實現隔行求和。報表要求每頁10人,在每頁第11行設計一個小計,表格的最后一頁統計出各頁小計的總和。所有數據輸入完成后,設置好頁面并給每頁添好小計行,并計算出每頁小計數據。 接下來在所有頁后的任意一行設計出總計行,在相應的總計單元格中輸入公式 “=SUM(IF(MOD(ROW(D5:D224)-4,11)=0,D5:D224))”后,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,公式處出現數組符號“{}”,同時在相應單元格中得到總計。 最后向右填充即可得到所有需要的合計數據了,把所得結果選擇性粘貼到財務報表需要的位置即可,方便吧! PS:本文適用于所有Excel,不局限于Excel2007! Office 2007整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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