在excel2007中迅速檢索大量數據_Excel圖文教程_本站

     如果要在一個成百上千行的數據中找到上百個沒有規律的數據，那可是一種比較麻煩的事。例如，筆者學校最近進行學生資料造冊工作，很多老師都在苦惱，有沒有辦法將手中的200名學生名單在學�？偟膶W生名單冊（3000人的Excel2007工作表）中快速找出來？這個時候，使用Excel2007的粘貼函數VlookUp（），就能讓這種“復雜”的檢索問題變得簡單。

　　檢索原理是利用Excel2007粘貼函數中的“查找與引用”函數VlookUp（）來搜索表區域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區域中的行序號，再進一步返回選定單元格的值。

　　操作步驟：

　　第一步，將需要檢索的學生“姓名”列置于“子表”工作表的首列；

　　第二步，在“總表”工作表的姓名列（B列）后插入一空列（C列），用于顯示檢索結果，如檢索到數據就顯示該學生的姓名；

　　第三步，在C2單元格中輸入公式“=VlookUp（B2，子表！A$2:A$201,1,FALSE）”；如果在“子表”工作表中檢索到B2單元格的值，則在C2單元格中顯示B2中的姓名，否則顯示信息“#N/A”；

　　第四步，拖動C2單元格的填充柄復制公式到C列的其他單元格；

　　第五步，對C列按升序排序，即可在“總表”工作表中檢索出“子表”工作表中的全部記錄。

　　總結：此方法不失為在Excel2007中檢索大量數據的好方法，同時也可以用此方法進行多個工作表的數據合并。但檢索的數據最好是沒有重復值的，如“學籍號”、“身份證號”、“注冊號”等，否則會把所有的重復值都找出來，使用時要多加小心。