辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如何實現Excel計算錯誤,系統就提示錯誤?Excel技巧:如何實現Excel計算錯誤,系統就提示錯誤? 小伙伴的提的問題有很代表性,問如何判斷Excel計算錯誤,系統就給提醒告訴我們Excel計算錯了。當看到這個問題我都蒙了,這Excel還會計算錯誤的?計算錯誤了還叫Excel。后來仔細一想發現這個問題也對,要是誰不小心把原本計算的對的數值改錯了也是有可能的。所以這位細心的小伙伴才想說最好搞個方法,可以讓Excel提醒一下。這個問題可以搞定嗎?當然可以。趕緊來看看下面的解決方法。 場景:適合公司人事、行政、財務、銷售等進行精準統計的辦公人士。 問題:如何實現Excel計算錯誤,系統就提示錯誤? 解答:利用Excel的條件格式功能搞定。 具體操作如下:選中下圖中的計算結果區域F3:F16,單擊“開始-條件格式-新建規則“按鈕。(下圖1處) 在新彈窗口中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格“,在文本框中輸入=$F$3<>D3*E3。什么意思呢?就是指“單價”乘以“數量”不等于“訂單金額”的時候,單元格字體華麗的變紅吧。(下圖2處) 設置完畢后,我們趕緊來驗證一下,只要算的不對的,系統都會讓單元格字體變成紅色。 總結:條件格式果然是Excel的“閥值” 王道。任何提醒排錯,用條件格式的公式法是個不錯的選擇。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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