電子表格(Spreadsheet),又稱電子數據表,是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算一些簡單的加減法?梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格,同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來,極大地增強了數據的可視性。 在使用表格輸入數據時,經常用到序號。表格本身有一個序號,但它的排序在打印后顯示的效果是不符合要求的。添加序號的方法只有一個,但排序的方法卻有兩種。一種不自動排序,一種自動排序。各有優勢。 ![]() 序號不自動排序的添加方法 1、在表格序號第一個位置,輸入1,鼠標移動到該框的右下角,等待鼠標指針變成黑色十字的時候,按住左鍵往下拖動。鼠標指針狀態不同,所對應的功能也不一樣。一定要注意,不然用不了所需要的功能。 ![]() 2、拖動過程中是這種狀態,到滿足需要的序號數目后,松開左鍵。看左側表格自帶的序號,我們需要的序號是比它小幾個數的。 ![]() 3、序號生成了。這種方法對序號較少的表格適用。 ![]() 4、當有一行的數據不要了,在刪除后,會發現序號的排列數不對了。對序號多的表格不可能一個個的更改序號,這就需要讓序號有自動排序的能力。 ![]() 序號自動排序的添加方法 1、點擊選擇第一個序號的位置,選擇菜單欄中的“公式”中的“查找與引用”,點擊它,在彈出的窗口中選擇“ROW”函數。如果想了解這個函數的意義,可在空白處選擇“插入函數”,點擊函數名,在下面就有具體的說明。 ![]() 2、表格中的輸入框就出現圖中的內容。不用管彈出的窗口,點擊輸入框,在括號后面輸入-1。目的是讓輸入的序號比表格自帶的序號數值少1。序號1前的表格自帶的序號數減去1等于幾,在函數后面就減幾。比如:表格自帶序號是3,自定序號是1,在括號后面就輸入-2。 ![]() 3、輸入內容后確定。 ![]() 4、輸入框中就變成數字了。 ![]() 5、選擇1所在的輸入框,當輸入框右下角變成黑色十字時,按住左鍵向下拖動鼠標,到指定的行數后松開左鍵,序號就自動產生了。這種方法適用于序號較多的表格。 ![]() 自動排序刪除行后效果 1、表格連續多選:點擊開始表格,按住Shift鍵,點擊結束表格?窗,全部選中了。 ![]() 2、表格單選多行:點擊表格前面的自帶序號處,選中整個行,按住Ctrl鍵,選擇其它行,同樣是點擊表格自帶序號處。 ![]() 3、刪除單選多行:在所選擇的任意一個行上,按右鍵調出菜單,點“刪除”。選中的行就消失了。如果選擇時點擊的不是自帶序號處,會彈出窗口詢問,選擇想刪除的內容即可。 ![]() 4、刪除行后,序號自動排序了。 ![]() 金山WPS Office專業版的安全性經過幾百家權威機構及組織證明,金山wps辦公套裝無限擴展用戶個性化定制和應用開發的需求;專為中國用戶使用習慣的量身定制的wps Office軟件,金山wps是中國最好的office辦公軟件。 |
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